Formato de CV: una o dos columnas, foto o no, PDF o Word, según el país

Lo que vale en cualquier país

Antes de ver lo que cambia, conviene fijar lo que no cambia en ningún lado. Una persona de selección le da al CV una primera mirada muy corta, y en esa mirada busca tres cosas: cuál es tu puesto, dónde trabajaste hace poco y si lo que hiciste se parece a lo que pide el aviso. El estudio de seguimiento ocular de TheLadders midió esa primera mirada en unos siete segundos y encontró que los CV mejor valorados tenían un diseño simple, con secciones y cargos bien marcados.

De ahí salen las reglas que sirven siempre. La experiencia va en orden inverso, de lo más reciente a lo más viejo. Los títulos de sección usan nombres comunes (Experiencia laboral, Formación, Idiomas, Conocimientos) para que cualquier persona y cualquier sistema los reconozca. El contacto va en el cuerpo del documento, no en el encabezado de página ni adentro de íconos. Y cada puesto se lee igual: cargo, empresa, ciudad y fechas, y abajo los logros.

Una columna o dos: decide el canal, no el diseño

La pregunta «¿una o dos columnas?» no tiene una sola respuesta porque el mismo CV hace viajes distintos. Cuando lo subís a Bumeran, ZonaJobs, Computrabajo o a la sección «Trabajá con nosotros» de una empresa grande, lo primero que pasa es que un programa extrae el texto para armar tu ficha. Con una columna, el texto sale en el orden en que lo escribiste. Con dos, algunos lectores mezclan la barra lateral con la experiencia y tu ficha queda con renglones cruzados.

Cuando lo mandás por mail a una persona, o lo llevás impreso a una feria de empleo de tu facultad, lo lee alguien de arriba abajo, y una barra lateral bien hecha ordena la mirada. En el estudio de TheLadders, los CV peor valorados combinaban varias columnas con frases largas y poco espacio en blanco: el problema no era la columna en sí, sino el amontonamiento.

Este es el criterio con el que trabajamos en Cernoria, y es el mismo que usa la app para decir cuánto arriesga cada plantilla con el ATS.

Foto, edad y estado civil: lo que se pone en cada país

Acá está la diferencia más grande entre mercados, y la regla para no equivocarte es simple: manda el país del aviso, no el tuyo. Si vivís en Rosario y te postulás a una empresa de Londres, tu CV sigue las costumbres del Reino Unido.

En Argentina pasa algo particular. La guía oficial «El camino hacia tu próximo empleo» todavía pone número de documento, fecha de nacimiento y estado civil entre los datos personales del CV. Al mismo tiempo, la Ley 23.592 obliga a quien restrinja derechos por motivos como el sexo, la posición económica, la condición social o los caracteres físicos a dejar sin efecto ese acto y a reparar el daño. La foto, según esa misma guía, es opcional.

Armamos esta tabla sólo con lo que dicen las leyes, los servicios públicos de empleo y las guías oficiales de cada país. Donde una fuente no dice nada sobre un punto, la tabla no lo inventa.

Si ponés foto, que sume

Donde la foto es habitual, una mala foto resta más que una ausencia. La guía oficial argentina pide tamaño carnet y un tono formal, y advierte contra la foto grande o informal. Esa indicación resume lo que funciona en cualquier país donde la foto se usa.

Hay un detalle técnico que casi nadie mira: la foto no se lee como texto. Un ATS no saca nada de ella, así que nunca pongas tu nombre, tu puesto o tu teléfono adentro de una imagen. Y en las plantillas de dos columnas la foto suele ir en la barra lateral, que es justamente la parte que algunos lectores desordenan. Si el CV va a un portal, la versión sin foto y de una columna es la más segura.

• Fondo liso y claro, cara y hombros, mirada a cámara.
• Ropa como la que usarías en una entrevista para ese puesto.
• Una foto reciente: que quien te entreviste te reconozca.
• Nada de fotos de vacaciones, recortes de una foto grupal ni filtros.
• Si el aviso es de Estados Unidos o del Reino Unido, sin foto.

Cuántas carillas: lo decide el contenido

La regla de «una carilla sí o sí» se repite mucho y casi siempre sin contexto. La guía oficial argentina pone el techo en dos carillas y dice que el CV tiene que ser corto y concreto. Las guías oficiales de otros países dicen lo mismo: EURES para España y para Francia, la Agencia Federal de Empleo de Alemania. Elempleo, en Colombia, habla de hasta tres hojas según la experiencia.

El único estudio con números sobre el largo que encontramos es una simulación de ResumeGo, una empresa de redacción de CV, con 482 personas de selección. Eligieron más CV de dos páginas que de una. Pero hay que leerlo bien: las versiones de dos páginas tenían más contenido (de 700 a 850 palabras contra 350 a 500). Lo que muestra no es que dos carillas sean mejores, sino que recortar logros para entrar en una cuesta.

PDF o Word

PDF, salvo que te pidan otra cosa. Un PDF se ve igual en cualquier compu y en cualquier celular, y si lo exportás desde el procesador de texto, el texto es real y se puede seleccionar: eso es lo que necesita un ATS. La guía de la Agencia Federal de Empleo de Alemania lo dice sin vueltas: PDF, no DOCX ni imágenes, y todo en un solo archivo de hasta 5 MB. La guía oficial argentina ofrece plantillas en Word para armarlo: está bien para escribirlo, pero mandalo exportado a PDF.

Word tiene sentido en un caso: cuando una consultora lo pide para editarlo o sacar tus datos antes de mandarlo a su cliente. Lo que nunca sirve es un PDF escaneado o una foto del CV impreso. Ahí no hay texto, sólo una imagen, y el sistema recibe una hoja en blanco.

El nombre del archivo y el envío

El archivo es lo primero que ve quien recibe tu mail, y queda guardado en una carpeta junto con muchos otros. «CV.pdf» o «Documento1 final final.pdf» se pierden; un nombre con tu nombre y el puesto se encuentra solo.

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   Ponele tu nombre y el puesto

   Nombre-Apellido-CV-Puesto.pdf, sin tildes ni espacios: «Martina-Ejemplo-CV-Analista-Compras.pdf». Los guiones evitan que algunos sistemas cambien los caracteres.

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   Un solo archivo

   Si te piden CV y carta, o CV y certificado analítico, juntalos en un PDF cuando el canal deja adjuntar uno solo. Fijate que no pase de 5 MB.

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   Completá la ficha del portal aunque repita el CV

   En Bumeran, ZonaJobs o Computrabajo, llená la experiencia con las mismas fechas y puestos del CV. Muchas búsquedas se hacen sobre esos campos, no sobre el archivo.

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   Un asunto que se encuentre

   En un mail, el asunto lleva el puesto y el código del aviso si lo tiene: «Postulación: Analista de Compras (ref. 2231)». Así lo encuentran cuando lo buscan.

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   Abrilo antes de mandarlo

   Desde el celular, como lo va a ver la mayoría. Si algo se corta o se mueve, se corrige antes, no después.

Europass: cuándo sí y cuándo no

Europass es el modelo de CV común de la Unión Europea: se arma desde un perfil en su portal y se puede tener más de una versión. EURES lo presenta para España como una alternativa a los modelos clásicos, útil cuando te postulás en otro país europeo, y para Italia recuerda que se puede completar la plantilla europea.

Para alguien que busca desde Argentina, Europass tiene sentido en pocos casos: una beca o un programa europeo que lo pide, un puesto académico en Europa o un concurso de la administración pública de un país de la UE. Para una empresa privada, de acá o de afuera, un CV limpio de una columna dice lo mismo en menos espacio. El modelo europeo tiende a ocupar más páginas y pone el mismo peso en todas las secciones, cuando lo que importa es que se vea primero lo que pide el aviso.

Un ejemplo: el mismo CV para tres destinos

Una persona inventada para ver las decisiones aplicadas. Martina Ejemplo es analista de compras en Rosario, con seis años de experiencia, y esta semana manda su CV a tres lugares distintos.

Errores de formato que cuestan entrevistas

• Un solo CV para todo. El de dos columnas con foto que funciona por mail puede llegar desordenado a un portal, y el de una columna sin foto puede quedar frío en una feria. Tené las dos versiones listas.
• Poner datos adentro de imágenes o íconos. El celular adentro de un ícono de teléfono es invisible para un ATS.
• Tablas para alinear fechas. Se ven prolijas en pantalla y se desarman al extraer el texto. Usá tabulaciones o poné las fechas en el mismo renglón del puesto.
• Letra demasiado chica para que entre en una carilla. Por debajo de 10 puntos, en el celular no se lee. Si no entra, son dos carillas.
• Seguir la costumbre de acá en un aviso de afuera. La foto y el estado civil en un CV para Londres o Nueva York dicen que no conocés el mercado.
• Mandar un Word cuando no lo piden. Se abre distinto en cada compu, y a veces muestra los comentarios o el control de cambios.