Lo esencial
- La hoja de vida Europass es el modelo gratuito de la Unión Europea: se arma en línea desde un perfil personal y se descarga en el idioma que elijas.
- Conviene usarla cuando la convocatoria la pide (becas, posgrados, prácticas, organismos europeos) o cuando no conoces el formato del país al que aplicas.
- Para una vacante en Colombia casi nunca es la mejor opción: su diseño estándar ocupa más páginas y deja menos espacio para lo que pide la vacante.
- Ningún formato reemplaza adaptar el contenido: un Europass genérico rinde igual de mal que cualquier otra hoja de vida que no responde a la vacante.
Qué es la hoja de vida Europass
La hoja de vida Europass, que en Europa se llama CV Europass, es el modelo de currículum de la Unión Europea. Es parte de Europass, un conjunto de herramientas en línea que hoy se rige por la Decisión (UE) 2018/646, del 18 de abril de 2018, que reemplazó a la de 2004. Se arma desde un perfil personal en el sitio oficial: registras una sola vez tu experiencia, tus estudios y tus idiomas, y después generas las hojas de vida que necesites a partir de ahí.
Es gratuito. Las preguntas frecuentes del sitio aclaran que es un servicio de la Comisión Europea, que no se compra ningún CV y que nunca te van a pedir datos bancarios. Según la página del editor, se pueden crear, guardar y compartir hojas de vida en 31 idiomas y elegir entre varios diseños. Como invitado puedes armarlo y descargarlo, pero sólo con cuenta queda guardado en tu biblioteca.
La fama del formato viene de su escala: Cedefop, la agencia europea de formación profesional, contó 100 millones de CV Europass creados en línea entre febrero de 2005 y julio de 2017.
de CV Europass se crearon en línea entre febrero de 2005 y julio de 2017, según Cedefop.
Fuente: Cedefop, Europass passes 100 million CV milestone, 2017era la edad promedio de quienes armaron su CV Europass entre junio y septiembre de 2019, en una muestra de 353.518 CV analizada por Cedefop. El 75 % tenía menos de 32.
Fuente: Cedefop, Europass CV Insights Report, junio a septiembre de 2019en los que el editor oficial permite crear, guardar y compartir la hoja de vida, según la página de Europass.
Fuente: Europass (Comisión Europea), Create your Europass CVQuién usa el CV Europass de verdad
El informe de Cedefop de 2019 permite ver quién lo diligencia. Las cinco nacionalidades más frecuentes eran la italiana, la portuguesa, la rumana, la española y la griega, y la mayoría vivía en Italia. El puesto que más aparecía como titular era el de mesero o bartender. Cerca del 12 % no declaraba experiencia laboral.
Para quien aplica desde Colombia, eso dice dos cosas. Que en el sur de Europa el formato es muy conocido y nadie se sorprende al recibirlo. Y que se asocia con perfiles jóvenes y primeros empleos. Usarlo no te hace ver más preparado: te hace ver como alguien que eligió la plantilla estándar. Por eso conviene decidir en cada aplicación.
CV Europass: cuándo sirve y cuándo conviene otro formato
La pregunta útil no es si el Europass es bueno o malo, sino si en esta aplicación suma o resta. Esta es la tabla con la que lo decidimos en Cernoria, pensada para quien busca desde Colombia. Empieza siempre por la primera fila: si lo piden, no hay nada que pensar.
| Situación | Qué conviene | Por qué |
|---|---|---|
| La convocatoria pide Europass o «formato europeo» | Europass | Es un requisito: otro formato puede quedar fuera sin que nadie lo lea |
| Beca, posgrado o prácticas en Europa | Europass, salvo que pidan otro | Los comités comparan muchos perfiles con la misma estructura |
| Empresa privada en España | Hoja de vida propia de una o dos páginas | Muestra antes lo que pide la oferta y respeta el límite de dos páginas |
| Empresa en Alemania o Austria | Hoja de vida con el formato del país | Los servicios oficiales de esos países piden adaptarlo o tomarlo sólo como guía |
| País europeo cuyo formato no conoces | Europass como base, después recortado | Ordena la información de una forma que en toda Europa se entiende |
| Vacante en Colombia o en otro país de Latinoamérica | Hoja de vida propia | Aquí casi nadie lo pide y su extensión juega en contra |
| Cargo creativo o de diseño | Hoja de vida propia | El diseño estándar no deja mostrar criterio visual |
| Muchos años de experiencia | Hoja de vida propia | Las tablas del Europass alargan el documento justo donde hay que elegir |
Dónde el Europass juega en contra
Los servicios públicos de empleo europeos lo dicen con claridad. Make it in Germany, el portal oficial del gobierno alemán, explica que las empresas alemanas suelen preferir un diseño individual y sugiere usar el Europass como orientación y después adaptarlo. El servicio de empleo de Austria (AMS) dice que se necesita sobre todo para aplicar a otro país europeo, que por sus tablas puede quedar bastante largo y que en trabajos creativos limita el diseño.
En la práctica, los problemas son tres. La extensión: secciones fijas con títulos y celdas hacen que una hoja de vida que entraría en una página ocupe dos o tres. La jerarquía: el modelo le da el mismo peso a todo, cuando en una vacante de elempleo, Computrabajo o LinkedIn lo que importa es que lo que piden aparezca arriba. Y el parecido: si todos usan el mismo diseño, el tuyo sólo se distingue por lo que dice.
Si aplicas desde Colombia a España o Alemania
Para España, EURES, el portal europeo de empleo, presenta el CV Europass como una alternativa a los modelos clásicos, sobre todo para trabajar en otro país europeo, y aconseja que la hoja de vida tenga como máximo dos páginas A4 y esté en castellano, salvo que la oferta diga otra cosa. Para una empresa española, una hoja de vida propia de dos páginas con el vocabulario de allá (currículum en vez de hoja de vida, candidatura en vez de aplicación) suele rendir más que un Europass largo.
Para Alemania, Make it in Germany explica que el Lebenslauf suele armarse como una tabla y que muchas veces se espera una foto, con grandes diferencias entre sectores. Ahí el Europass sirve de punto de partida, pero conviene llevarlo al formato del país. En ambos casos, escribe junto a tus títulos el nivel (pregrado, especialización, maestría) y la duración, para que se entiendan fuera de Colombia.
Cómo armar un buen CV Europass en cinco pasos
Si la convocatoria lo pide o decidiste usarlo, estos pasos evitan los errores más comunes del editor.
- Crea el perfil con cuenta
Regístrate en el sitio oficial y registra tu experiencia y estudios en el perfil. Como invitado sólo puedes descargar el CV; con cuenta queda guardado y puedes armar varias versiones.
- Elige el idioma de la convocatoria
Arma la hoja de vida en el idioma en que se publicó. Si no lo dominas, es mejor una correcta en inglés, si lo aceptan, que uno con errores en el idioma local.
- Diligencia sólo lo que suma
Deja vacías las secciones que no aplican y bórralas antes de descargar. Cada sección de relleno alarga el CV sin decir nada.
- Escribe logros, no tareas
Debajo de cada puesto, dos o tres líneas con lo que cambiaste y cómo se notó. El formato es igual para todos; lo que te distingue es lo que escribes.
- Descarga y revisa la extensión
Revisa el PDF antes de mandarlo. Si pasa de dos páginas, recorta cursos menores, puestos antiguos y datos que nadie pidió.
El criterio de Cernoria: el formato no reemplaza adaptar
La discusión sobre el Europass suele tapar lo que de verdad decide una aplicación: si quien lee encuentra en segundos lo que busca. Un Europass completo y genérico pierde contra una hoja de vida de una página que responde a la vacante, y una hoja de vida propia genérica pierde igual. El formato decide cómo se ordena la información; adaptar decide qué va arriba.
Por eso no armamos hojas de vida en formato Europass. Lo que sí hacemos es partir de tu perfil completo, como hace Europass, y elegir para cada vacante qué mostrar primero.
En el equipo de Cernoria lo resumimos así: el Europass es un buen formulario y un mal argumento. Úsalo cuando te lo piden; cuando no, gana la hoja de vida que responde a esa vacante.
Un ejemplo de punta a punta: dos aplicaciones, dos formatos
Un caso inventado para ver la tabla aplicada. Camilo Ejemplo es ingeniero de sistemas, vive en Medellín y tiene seis años de experiencia en desarrollo de software. En el mismo mes prepara dos aplicaciones a Europa.
Aplicación 1: una beca de maestría en una universidad europea pide «CV en formato Europass, en inglés». Primera fila de la tabla: es requisito. Lo arma desde su perfil, en inglés, borra las secciones vacías y lo deja en dos páginas.
Aplicación 2: una empresa de software de Berlín busca un desarrollador backend. Nadie pide Europass: cuarta fila, hoja de vida con el formato del país. Lo arma en inglés, como tabla, con el puesto de la oferta arriba y tres logros de rendimiento y migraciones en su último empleo.
En los dos casos usa la misma información, su perfil completo. Cambian el orden, la extensión y qué va primero. Cada versión queda anotada en su registro, por si lo llaman.
La revisión antes de mandarlo
Antes de mandar cualquiera de los dos formatos, contesta estas preguntas.
- ¿La convocatoria pide un formato? Si lo pide, ¿lo estás usando?
- ¿Está en el idioma en que se publicó la oferta?
- ¿Tiene como máximo dos páginas, salvo que pidan otra cosa?
- ¿Lo primero que se lee responde a lo que pide la vacante?
- ¿Borraste las secciones vacías y los datos que nadie pidió?
- ¿Tus títulos dicen el nivel y la duración, para que se entiendan fuera de Colombia?
Preguntas frecuentes
¿Qué es la hoja de vida Europass?
Es el modelo de hoja de vida gratuito de la Unión Europea, que se arma en línea en el sitio oficial de Europass a partir de un perfil personal. Se descarga en el idioma que elijas y presenta estudios y experiencia con una estructura que se entiende en toda Europa.
¿Es obligatorio el CV Europass para trabajar en Europa?
No, salvo que la convocatoria lo pida. Las empresas privadas aceptan hojas de vida propias y muchas los prefieren; donde más se exige es en becas, posgrados, prácticas, universidades y algunos organismos públicos. Lee siempre los requisitos.
¿El CV Europass es gratis?
Sí, es un servicio gratuito de la Comisión Europea. Según sus preguntas frecuentes, no se compra ningún CV y nunca te van a pedir datos bancarios; si un sitio te cobra por un «CV Europass», no es el oficial.
¿La hoja de vida Europass lleva foto?
Depende del país, no del formato. En España, según EURES, no es imprescindible, aunque para algunos puestos puede convenir; en Alemania, Make it in Germany explica que suele esperarse. Si la convocatoria no dice nada, sigue la costumbre del país.
¿Sirve la hoja de vida Europass para una vacante en Colombia?
Casi nunca es la mejor opción. Para una vacante aquí conviene una hoja de vida propia de una o dos páginas, adaptada a lo que pide; el Europass es más largo y poco habitual fuera de Europa.
Fuentes
- Europass (Comisión Europea), Create your Europass CV
- Europass (Comisión Europea), preguntas frecuentes
- Cedefop, Europass passes 100 million CV milestone, 2017
- Cedefop, Europass CV Insights Report, junio a septiembre de 2019
- Make it in Germany (Gobierno federal de Alemania), Bewerbung
- AMS, Servicio de empleo de Austria, Europass Lebenslauf
- EURES (Comisión Europea), Condiciones de vida y de trabajo en España
- Decisión (UE) 2018/646 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de abril de 2018 (Europass), EUR-Lex
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