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Cómo saber si una oferta de empleo es confiable y te conviene: encaje, condiciones y alertas

Una oferta de empleo es confiable y te conviene cuando la empresa y el cargo son reales, encajas en lo que piden y las condiciones te sirven. Revisarlo antes de aplicar toma diez minutos y te ahorra semanas en procesos que no iban a avanzar.

Equipo CernoriaActualizado el 20 de octubre de 202611 min de lectura

Lo esencial

  • Para saber si una oferta de empleo es confiable y te conviene, revisa tres cosas: si es real, si cumples los requisitos indispensables y si las condiciones te sirven.
  • En Colombia, los servicios básicos de los prestadores del Servicio Público de Empleo son gratuitos para quien busca empleo. Si te cobran por aplicar o por una vacante, desconfía.
  • Lo indispensable decide; lo deseable no. Si cumples todo lo indispensable y buena parte de lo deseable, vale la pena aplicar aunque no tengas todo.
  • El salario solo no dice todo: revisa el tipo de contrato, si es término fijo, indefinido o prestación de servicios, porque cambia mucho lo que recibes.

Por qué conviene filtrar antes de aplicar

Cada aplicación toma tiempo: adaptar la hoja de vida, escribir la carta si la piden y después esperar. Si ese tiempo se va en vacantes que no encajan, que ya se cubrieron o que esconden condiciones que nunca aceptarías, la búsqueda se alarga y te desgasta sin razón.

Además, no todas las vacantes publicadas son reales. Greenhouse, una empresa de software de selección, informó que en cada trimestre entre el 18 % y el 22 % de las ofertas publicadas en su plataforma se clasifican como vacantes fantasma. Son datos de su plataforma, con empresas sobre todo de Estados Unidos y Europa, pero muestran que el filtro vale la pena también en Colombia.

18 a 22 %

de las ofertas publicadas por trimestre en la plataforma de Greenhouse se clasificaron como fantasma, según la propia empresa (2024).

Fuente: Greenhouse, 2024 State of Job Hunting report (datos de su plataforma y encuesta a 2.500 trabajadores de EE. UU., Reino Unido y Alemania), 2024
3 de 5

personas encuestadas por Greenhouse en Estados Unidos, el Reino Unido y Alemania sospechan haberse encontrado con una vacante fantasma (2.500 trabajadores, 2024).

Fuente: Greenhouse, 2024 State of Job Hunting report (datos de su plataforma y encuesta a 2.500 trabajadores de EE. UU., Reino Unido y Alemania), 2024

Cómo saber si una oferta de empleo es confiable: cinco pasos

Leer bien una vacante no toma más de diez minutos si sigues un orden: primero lo que puede descartarla rápido, después lo que pide más atención. Si en un paso la respuesta es un no claro, no hace falta seguir.

  1. Revisa la fecha y la empresa

    Una vacante de hace más de un mes, o de una «importante compañía» sin nombre, empieza con dudas. Busca la empresa y fíjate si la vacante aparece también en su página de empleo o en el Servicio Público de Empleo.

  2. Separa lo indispensable de lo deseable

    Marca lo que la vacante dice que es indispensable y lo que dice que es deseable. Lo primero decide si aplicas; lo segundo sólo ordena a quienes cumplen lo básico.

  3. Revisa las condiciones

    Modalidad, ciudad, horario, tipo de contrato y salario, si está publicado. Si alguna es algo que no aceptarías, no le dediques tiempo, por buena que parezca la empresa.

  4. Busca las señales de alerta

    Cobros por aplicar, por exámenes médicos o por cursos, promesas de ganar mucho por poco, contacto desde un correo gratuito, prisa para que decidas o pedidos de datos bancarios antes de una entrevista.

  5. Decide con la tabla

    Suma las señales de encaje y resta las de alerta con la tabla de más abajo. Te da una respuesta rápida y comparable entre vacantes.

Para aplicar no se paga: lo que dice la norma

En Colombia, el Decreto 722 de 2013, que reglamenta el Servicio Público de Empleo, establece que las agencias de gestión y colocación de empleo prestan en forma gratuita los servicios básicos de colocación a los trabajadores, y que el servicio de las bolsas de empleo siempre es gratuito para los oferentes, es decir, para quien busca empleo. Hoy esas normas están compiladas en el Decreto 1072 de 2015.

Del lado de las empresas de servicios temporales, la Asociación Colombiana de Empresas de Servicios Temporales (Acoset) declaró, en una nota de Portafolio de 2020 sobre estafas que usaban nombres de empresas reales, que ninguna empresa del sector realiza cobro alguno a cambio de un empleo. Esas estafas pedían, por ejemplo, un pago por un supuesto examen médico ocupacional.

Requisitos: cuáles deciden y cuáles no

Muchas personas descartan vacantes por no cumplir todos los requisitos, cuando la vacante mezcla lo indispensable con una lista de deseos. La pista está en las palabras: «indispensable», «requisito» o «excluyente» marcan lo que decide; «deseable», «valorable» o «plus» marcan lo que ordena.

Un requisito imposible es otra cosa: cinco años de experiencia para un cargo de practicante, diez herramientas distintas para un cargo junior o inglés avanzado para un cargo que no lo usa. Suele ser una vacante redactada sin cuidado o un proceso que aún no sabe qué busca. No siempre es razón para no aplicar, pero sí para leer el resto con lupa.

Cómo leer los requisitos de una vacante
Tipo de requisitoCómo se reconoceQué hacer
Indispensable«Indispensable», «requisito», un título o tarjeta profesional, un idioma con nivelSi no lo cumples, no apliques: la hoja de vida no lo compensa
Deseable«Deseable», «valorable», «plus», «preferiblemente»Si cumples lo indispensable y la mitad o más de lo deseable, aplica
Años de experienciaUn número de años, a veces como «mínimo»Un año menos de lo pedido rara vez descarta si el resto encaja; la mitad, sí
ImposibleExperiencia de nivel alto para un cargo de entrada o una lista larga de herramientas sin ordenLee con lupa el resto y aplica sólo si todo lo demás encaja muy bien
Es el criterio que usamos en Cernoria para leer una vacante. Cada empresa decide distinto: es una guía, no una garantía.

Salario y tipo de contrato: lo que la vacante no siempre dice

Muchas vacantes en Colombia publican un salario, pero ese número solo no alcanza para comparar. Revisa el tipo de contrato: no es lo mismo un contrato a término indefinido que uno a término fijo o un contrato de prestación de servicios, y lo que recibes al final del mes puede cambiar mucho de uno a otro. Si la vacante no lo dice, pregúntalo antes de comparar números: dos vacantes con el mismo salario pueden ser condiciones muy distintas.

Si la vacante no publica el salario, usa como referencia otras del mismo cargo y la misma ciudad que sí lo publican, y pregunta el rango en el primer contacto. No es una pregunta incómoda: es la que te permite decidir si vale la pena seguir.

Vacantes fantasma: cómo reconocerlas

Una vacante fantasma es la que se publica o se mantiene sin intención real de contratar pronto: un cargo ya cubierto que nadie retiró, una vacante para juntar hojas de vida «por si acaso» o una que se republica cada pocas semanas sin que nadie llegue a la entrevista.

Ninguna señal sola la confirma, pero varias juntas son motivo para dedicarle menos tiempo. Si te interesa de todos modos, aplica rápido, sin carta hecha a la medida, y no la cuentes como un proceso activo hasta que alguien te contacte.

  • Publicada hace más de 30 días, o republicada varias veces con el mismo texto.
  • Una descripción genérica que podría ser de cualquier empresa del sector.
  • «Importante compañía» sin nombre, o una empresa que no muestra la vacante en su propia página.
  • Muchísimos aplicantes y ningún movimiento en semanas.
  • Una vacante «permanente» para el mismo cargo, sin fecha de ingreso.

La tabla de Cernoria: encaje contra alertas

Para decidir rápido y comparar vacantes entre sí, usamos una tabla sencilla. Cada señal de encaje suma un punto y cada señal de alerta resta uno. Las dos señales de estafa no restan: descartan la vacante.

Señales de encaje y de alerta
SeñalTipoPuntos
Cumples todo lo indispensableEncaje+1
Cumples la mitad o más de lo deseableEncaje+1
La modalidad, la ciudad y el horario te sirvenEncaje+1
El salario y el tipo de contrato están publicados y te sirven, o te los dicen en el primer contactoEncaje+1
La empresa es identificable y la vacante tiene menos de 30 díasEncaje+1
Requisitos imposibles o funciones sin ordenAlerta−1
Descripción genérica, sin funciones concretasAlerta−1
Republicada varias veces sin cambiosAlerta−1
Te cobran por aplicar, por exámenes o cursos, o te piden datos bancarios antes de contratarteEstafaDescarta
Prometen ganar mucho por poco trabajoEstafaDescarta
Con 4 o 5 puntos, prepara bien la aplicación. Con 2 o 3, aplica sin invertir mucho tiempo. Con 1 o menos, pasa a la siguiente.

En el equipo de Cernoria lo vemos así: decirle que no a una vacante también es avanzar en la búsqueda. Cada hora que no gastas en una que no encaja es una hora para preparar bien la que sí.

Reflexión del equipo de Cernoria

Un ejemplo de punta a punta: una vacante analizada

Una vacante inventada, para ver la tabla aplicada. La lee Valentina Ejemplo, analista de nómina con tres años de experiencia, que busca un cargo híbrido en Bogotá.

Ejemplo
La vacante y su análisis

La vacante: «Analista de nómina para Servicios Ficticios Andinos. Indispensable: profesional en Contaduría o Administración, dos años liquidando nómina y seguridad social, Excel avanzado. Deseable: manejo de SIIGO, inglés intermedio, conocimiento de nómina electrónica. Híbrido, tres días en oficina en Chapinero. Contrato a término indefinido. Publicada hace 6 días».

Indispensable: Valentina es contadora, liquida nómina y seguridad social hace tres años y maneja Excel avanzado. Cumple todo: +1.

Deseable: maneja SIIGO y nómina electrónica, con inglés básico. Cumple dos de tres: +1.

Condiciones: el híbrido en Chapinero le sirve: +1. El contrato a término indefinido está publicado, pero el salario no; lo va a preguntar en la primera llamada: 0 por ahora.

Realidad: la empresa tiene página propia y la vacante aparece también en el Servicio Público de Empleo, con 6 días: +1. Nadie le pidió ningún pago.

Resultado: 4 puntos. Valentina prepara bien la aplicación, con la hoja de vida adaptada a las funciones de la vacante, y anota preguntar el rango salarial en el primer contacto.

La lista para revisar antes de aplicar

Copia esta lista y pásala por cada vacante antes de abrir la hoja de vida.

  • ¿La vacante tiene menos de 30 días y una empresa que puedo identificar?
  • ¿Cumplo todo lo indispensable?
  • ¿Cumplo la mitad o más de lo deseable?
  • ¿La modalidad, la ciudad, el horario y el tipo de contrato me sirven?
  • ¿El salario está publicado o sé cómo preguntarlo antes de avanzar?
  • ¿Hay requisitos imposibles o una descripción genérica?
  • ¿Me cobran algo, me piden datos bancarios o me prometen ganancias fáciles?
  • ¿Cuántos puntos suma en la tabla?

Preguntas frecuentes

¿Cómo saber si una oferta de empleo es confiable o una estafa?

Es una estafa si te cobran por aplicar, por exámenes o cursos, si te piden datos bancarios antes de contratarte o si prometen ganancias altas por poco trabajo. Si no hay nada de eso, verifica que la empresa exista y publique la vacante en sus canales.

¿Una agencia de empleo puede cobrarme por buscarme trabajo?

Los servicios básicos de colocación de las agencias del Servicio Público de Empleo son gratuitos para los trabajadores, según el Decreto 722 de 2013. Y Acoset afirma que ninguna empresa de servicios temporales cobra a cambio de un empleo.

¿Aplico si no cumplo todos los requisitos?

Sí, si cumples todo lo indispensable y la mitad o más de lo deseable. Lo deseable sirve para ordenar a quienes cumplen lo básico, y casi nadie lo cumple completo.

¿Cómo saber si una vacante es fantasma?

No hay prueba segura, pero varias señales juntas lo indican: más de 30 días publicada, republicada sin cambios, descripción genérica y una empresa que no la muestra en su propia página de empleo.

¿Qué datos no debo dar antes de una entrevista?

No des números de tarjeta, claves, datos bancarios ni fotos de tu cédula antes de una entrevista y una oferta formal de una empresa que verificaste. Para aplicar bastan tu hoja de vida y tus datos de contacto.

Fuentes

  1. Greenhouse, 2024 State of Job Hunting report (datos de su plataforma y encuesta a 2.500 trabajadores de EE. UU., Reino Unido y Alemania), 2024
  2. Decreto 722 de 2013 (Ministerio del Trabajo de Colombia), Servicio Público de Empleo, artículos 32 y 41
  3. Portafolio, Así estafan con ofertas falsas de empleo que piden dinero, 10 de octubre de 2020

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