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CV Europass: cuándo usarlo y cuándo es mejor un CV propio

El CV Europass sirve cuando una convocatoria europea lo pide o cuando postulas a otro país de Europa sin conocer su formato; para una empresa privada suele convenir un CV propio, más corto y adaptado. La regla es simple: si lo piden, se usa; si no, se decide por la oferta.

Equipo CernoriaActualizado el 29 de octubre de 202611 min de lectura

Lo esencial

  • El CV Europass es el modelo de currículum gratuito de la Unión Europea, que se arma en línea desde un perfil personal y se descarga en el idioma que elijas.
  • Conviene usarlo cuando la convocatoria lo pide (becas, prácticas, universidades, organismos públicos europeos) o cuando no conoces el formato del país al que postulas.
  • Juega en contra en empresas privadas que esperan un CV propio: su diseño estándar ocupa más páginas y deja menos lugar para destacar lo que pide la oferta.
  • Ningún formato reemplaza adaptar el contenido: un Europass sin adaptar a la oferta rinde igual de mal que cualquier otro CV genérico.

Qué es el CV Europass

El CV Europass es el modelo de currículum de la Unión Europea. Es parte de Europass, un conjunto de herramientas en línea que hoy se rige por la Decisión (UE) 2018/646 del Parlamento Europeo y del Consejo, del 18 de abril de 2018, que reemplazó a la de 2004. Se arma desde un perfil personal en el sitio oficial, donde guardas tu experiencia, estudios e idiomas una sola vez y después generas los CV que quieras a partir de ahí.

Según las preguntas frecuentes del propio sitio, es un servicio gratuito de la Comisión Europea: no se compra ningún CV y nunca te van a pedir datos bancarios. La página del editor dice que se puede crear, guardar y compartir CV en 31 idiomas, elegir entre varios diseños y crear tantos como quieras. Si no te registras, puedes armarlo como invitado y descargarlo, pero sólo con cuenta queda guardado en tu biblioteca.

La fama del formato viene de su tamaño. Cedefop, la agencia europea de formación profesional, contó 100 millones de CV Europass creados en línea entre febrero de 2005 y julio de 2017.

100 millones

de CV Europass se crearon en línea entre febrero de 2005 y julio de 2017, según Cedefop.

Fuente: Cedefop, Europass passes 100 million CV milestone, 2017
28 años

era la edad promedio de quienes armaron su CV Europass entre junio y septiembre de 2019, en una muestra de 353.518 CV analizada por Cedefop. El 75 % tenía menos de 32.

Fuente: Cedefop, Europass CV Insights Report, junio a septiembre de 2019
31 idiomas

en los que el editor oficial permite crear, guardar y compartir el CV, según la página de Europass.

Fuente: Europass (Comisión Europea), Create your Europass CV

Quién usa el CV Europass de verdad

El informe de Cedefop de 2019 permite ver quién arma su CV con Europass. Las cinco nacionalidades más frecuentes eran la italiana, la portuguesa, la rumana, la española y la griega, y la mayoría vivía en Italia. El puesto que más aparecía como titular era el de camarero o bartender. Cerca del 12 % no declaraba experiencia laboral.

Ese perfil explica dos cosas. Primero, que en el sur de Europa el formato es muy conocido y nadie se sorprende al recibirlo. Segundo, que se asocia con perfiles jóvenes y con primeros empleos. Para quien postula desde Latinoamérica, eso quiere decir que el Europass no te hace parecer más europeo ni más profesional: te hace parecer alguien que usó el modelo estándar.

Qué declaraban los CV Europass de la muestra de Cedefop (353.518 CV, junio a septiembre de 2019)
  • Inglés entre sus idiomas85%
  • Título de grado (nivel 6 del MEC)32%
  • Más de cinco entradas de experiencia23%
  • Máster (nivel 7 del MEC)15%
  • Sin experiencia laboral12%
  • Certificados de informática7%
Fuente: Cedefop, Europass CV Insights Report, junio a septiembre de 2019

CV Europass: cuándo sirve y cuándo conviene otro formato

La pregunta útil no es si el Europass es bueno o malo, sino si en esta postulación suma o resta. Esta es la tabla con la que decidimos en Cernoria. Arranca siempre por la primera fila: si lo piden, no hay nada que pensar.

Europass o CV propio, según la situación
SituaciónQué convienePor qué
La convocatoria pide expresamente Europass o «formato europeo»EuropassEs un requisito: otro formato puede quedar fuera sin que nadie lo lea
Beca, prácticas o programa de movilidad de una institución europeaEuropass, salvo que pidan otroLos comités están acostumbrados a compararlos y esperan esa estructura
Empresa privada en España, Portugal o ItaliaCV propio de una o dos páginasEl Europass se conoce, pero un CV adaptado muestra antes lo que pide la oferta
Empresa privada en Alemania o AustriaCV propio con el formato del paísLos servicios oficiales de esos países piden adaptarlo o tomarlo sólo como guía
Postulas a un país europeo cuyo formato no conocesEuropass como base, después recortadoOrdena la información de una forma que en toda Europa se entiende
Empresa de tu país o de otro país de LatinoaméricaCV propioFuera de Europa casi nadie lo pide y su largo juega en contra
Puesto creativo o de diseñoCV propioEl diseño estándar no deja mostrar criterio visual
Puesto con muchos años de experienciaCV propioLas grillas del Europass alargan el CV justo donde importa elegir
Es el criterio de Cernoria para decidir. Ante la duda, gana lo que diga la convocatoria.

Dónde el Europass juega en contra

Los propios servicios públicos de empleo europeos lo dicen sin vueltas. Make it in Germany, el portal oficial del gobierno alemán para trabajar en Alemania, explica que las empresas alemanas suelen preferir un diseño individual y sugiere usar el Europass como orientación y después adaptarlo. El servicio de empleo de Austria (AMS) dice que se necesita sobre todo para postular a otro país europeo, que por sus grillas y tablas puede quedar bastante largo y que en trabajos creativos limita el diseño.

En la práctica, los problemas son tres. El largo: secciones fijas con títulos y celdas hacen que un CV que entraría en una página ocupe dos o tres. La jerarquía: el modelo le da el mismo peso a todo, cuando lo que importa es que lo que pide la oferta aparezca arriba. Y el parecido: si todos los candidatos usan el mismo diseño, el tuyo no se distingue por la forma, sólo por lo que dice.

Si postulas desde Latinoamérica a Europa

El caso más común es España. EURES, el portal europeo de empleo, presenta el CV Europass como una alternativa a los modelos clásicos, sobre todo para trabajar en otro país europeo, y aconseja que el CV en España tenga como máximo dos páginas en formato A4 y esté en castellano, salvo que la oferta diga otra cosa. Para una empresa española, entonces, un CV propio de dos páginas y bien adaptado suele rendir más que un Europass largo.

Donde el Europass sí ayuda es cuando tu formación y tu experiencia tienen que leerse junto con las de candidatos de muchos países: becas, prácticas en organismos internacionales, posgrados o convocatorias de universidades. Ahí el comité compara perfiles con la misma estructura y el formato estándar facilita esa lectura. Tus títulos de Latinoamérica se entienden mejor si al lado del nombre del título pones el nivel (grado, maestría) y la duración.

Cómo armar un buen CV Europass en cinco pasos

Si la convocatoria lo pide o decidiste usarlo, estos pasos evitan los errores más comunes del editor.

  1. Crea el perfil con cuenta

    Regístrate en el sitio oficial y carga tu experiencia y estudios en el perfil. Como invitado sólo puedes descargar el CV; con cuenta queda guardado y puedes armar versiones distintas.

  2. Elige el idioma de la convocatoria

    Arma el CV en el idioma en que se publicó la oferta. Si no lo dominas, es mejor un CV correcto en inglés, si lo aceptan, que uno con errores en el idioma local.

  3. Completa sólo lo que suma

    Deja vacías las secciones que no aplican y bórralas antes de descargar. Cada sección vacía o de relleno alarga el CV sin decir nada.

  4. Escribe logros, no tareas

    Debajo de cada puesto, dos o tres líneas con lo que cambiaste y cómo se notó. El formato es el mismo para todos; lo que te distingue es lo que escribes.

  5. Descarga y revisa el largo

    Mira el PDF antes de mandarlo. Si pasa de dos páginas, recorta cursos menores, puestos viejos y datos que la convocatoria no pide.

El criterio de Cernoria: el formato no reemplaza adaptar

La discusión sobre Europass suele tapar lo que de verdad decide una postulación: si quien lee encuentra en segundos lo que busca. Un Europass completo y genérico pierde contra un CV de una página que responde a la oferta, y un CV propio genérico pierde igual. El formato elige cómo se ordena la información; adaptar elige qué información va arriba.

Por eso no armamos CV en formato Europass. Lo que sí hacemos es partir de tu perfil completo, como hace Europass, y elegir para cada oferta qué mostrar primero.

En el equipo de Cernoria lo resumimos así: el Europass es un buen formulario y un mal argumento. Úsalo cuando te lo piden; cuando no, gana el CV que responde a esa oferta.

Reflexión del equipo de Cernoria

Un ejemplo de punta a punta: dos postulaciones, dos formatos

Un caso inventado para ver la tabla aplicada. Valentina Ejemplo es ingeniera industrial, vive en Lima y tiene seis años de experiencia en logística. En el mismo mes prepara dos postulaciones a Europa.

Ejemplo
Las dos decisiones de Valentina Ejemplo

Postulación 1: un programa de prácticas de una universidad italiana pide «curriculum vitae in formato europeo». Primera fila de la tabla: es un requisito. Arma un Europass en italiano desde su perfil, borra las secciones vacías y lo deja en dos páginas.

Postulación 2: una empresa de distribución de Valencia busca una analista de cadena de suministro. Nadie pide Europass, así que es la tercera fila: CV propio. Lo arma en castellano, en dos páginas, con el cargo del aviso arriba y tres logros de inventario y transporte en el primer puesto.

En los dos casos usa la misma información: su perfil completo. Lo que cambia es el orden, el largo y qué va primero. Cada CV queda en el registro con su versión, por si la llaman.

La revisión antes de mandarlo

Antes de enviar cualquiera de los dos formatos, contesta estas preguntas.

  • ¿La convocatoria pide un formato? Si lo pide, ¿lo estás usando?
  • ¿Está en el idioma en que se publicó la oferta?
  • ¿Tiene como máximo dos páginas, salvo que pidan otra cosa?
  • ¿Lo primero que se lee responde a lo que pide la oferta?
  • ¿Borraste las secciones vacías y los datos que nadie pidió?
  • ¿Tus títulos dicen el nivel y la duración, para que se entiendan fuera de tu país?

Preguntas frecuentes

¿Qué es el CV Europass?

Es el modelo de currículum gratuito de la Unión Europea, que se arma en línea en el sitio oficial de Europass a partir de un perfil personal. Se descarga en el idioma que elijas y sirve para presentar estudios y experiencia con una estructura que se entiende en toda Europa.

¿Es obligatorio el CV Europass para trabajar en Europa?

No, salvo que la convocatoria lo pida. Las empresas privadas aceptan CV propios y muchas los prefieren; donde más se exige es en becas, prácticas, universidades y algunos organismos públicos. Lee siempre los requisitos de cada oferta.

¿El CV Europass es gratis?

Sí, es un servicio gratuito de la Comisión Europea. Según sus preguntas frecuentes, no se compra ningún CV y nunca te van a pedir datos bancarios; si un sitio te cobra por un «CV Europass», no es el oficial.

¿El CV Europass lleva foto?

Depende del país, no del formato. En España, EURES dice que no es imprescindible aunque para algunos puestos puede convenir; en Alemania, Make it in Germany explica que suele esperarse. Si la convocatoria no dice nada, sigue la costumbre del país.

¿Sirve el CV Europass para postular en Latinoamérica?

Casi nunca es la mejor opción. Fuera de Europa el formato es poco habitual y su largo juega en contra; para una empresa de la región conviene un CV propio de una o dos páginas, adaptado a la oferta.

Fuentes

  1. Europass (Comisión Europea), Create your Europass CV
  2. Europass (Comisión Europea), preguntas frecuentes
  3. Cedefop, Europass passes 100 million CV milestone, 2017
  4. Cedefop, Europass CV Insights Report, junio a septiembre de 2019
  5. Make it in Germany (Gobierno federal de Alemania), Bewerbung
  6. AMS, Servicio de empleo de Austria, Europass Lebenslauf
  7. EURES (Comisión Europea), Condiciones de vida y de trabajo en España
  8. Decisión (UE) 2018/646 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de abril de 2018 (Europass), EUR-Lex

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