Cómo hacer una hoja de vida, paso a paso
Para hacer una hoja de vida en Colombia: arma el perfil profesional, cuenta la experiencia con logros (las prácticas y pasantías también cuentan), suma estudios y referencias, y guárdala en PDF. Para un cargo público se usa otro documento: el Formato Único de Función Pública.
- Para hacer una hoja de vida para una empresa privada se usa un modelo libre; para el empleo público, el Formato Único de Hoja de Vida.
- La Ley 2039 de 2020 permite contar prácticas, pasantías, judicaturas y monitorías como experiencia profesional si se relacionan con tu programa.
- Las referencias personales y laborales son habituales en Colombia: tenlas listas con nombre, cargo y celular.
Cómo hacer una hoja de vida en siete pasos
- Define a qué vacante vas. Lee el cargo, los requisitos y las funciones. La hoja de vida se ajusta a esa vacante.
- Reúne datos y soportes. Cargos con fechas, empresas, títulos, cursos (también los del SENA), idiomas y certificados laborales. Tenerlos a mano evita fechas que no cierran.
- Escribe el perfil profesional. Cinco o seis líneas en primera persona: tu cargo, lo que haces mejor y un logro que puedas sustentar en la entrevista.
- Cuenta la experiencia con logros. Del cargo más reciente al más antiguo: cargo, empresa, fechas y de dos a cuatro viñetas con resultados. Las prácticas y pasantías van aquí, como un empleo.
- Suma formación académica y complementaria. Título, institución y año; luego cursos, diplomados y certificaciones que tengan que ver con el cargo.
- Agrega habilidades y referencias. Herramientas e idiomas con su nivel. Las referencias personales y laborales, con nombre, cargo y celular, si la vacante las pide o al final.
- Revísala y guárdala en PDF. Un correo con tu nombre, un celular que contestes y el archivo nombrado con tu nombre y el cargo.
Lista de control antes de enviar la hoja de vida
- Es una hoja de vida libre si la vacante es privada; el Formato Único si es pública.
- Cada cargo tiene fechas de inicio y fin.
- Las prácticas o pasantías están en Experiencia.
- Las referencias tienen nombre, cargo y celular, y saben que las vas a nombrar.
- Los cursos del SENA o diplomados están con su institución y año.
- El archivo es un PDF con tu nombre.
La hoja de vida en Colombia: experiencia y empleo público
Lo que dice la Ley 2039 de 2020 sobre qué cuenta como experiencia profesional, y qué documento pide el empleo público.
| Experiencia profesional válida | Pasantías, prácticas, judicaturas, servicio en consultorios jurídicos, monitorías, contratos laborales y de prestación de servicios, el Servicio Social PDET y los grupos de investigación certificados. |
|---|---|
| Condición | Que su contenido se relacione directamente con el programa académico cursado. |
| Empleo público | Se diligencia el Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública, no un modelo libre. |
| Empresa privada | Criterio de Cernoria: hoja de vida libre de una o dos páginas, en PDF, ajustada a la vacante. |
Ley 2039 de 2020, inserción laboral y productiva de los jóvenes · Formato Único de Hoja de Vida, persona natural (Función Pública)
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer una hoja de vida sin experiencia?
Pon en Experiencia tus prácticas, pasantías o monitorías: la Ley 2039 de 2020 las cuenta como experiencia profesional si se relacionan con tu programa. Suma proyectos, cursos del SENA y voluntariados.
¿La hoja de vida y el Formato Único son lo mismo?
No. El Formato Único de Hoja de Vida de Función Pública es el formulario para el empleo público; para una empresa privada se manda una hoja de vida libre como la de esta guía.
¿Qué referencias se ponen en una hoja de vida?
Lo habitual son dos o tres referencias laborales (jefes o compañeros) y, si te las piden, personales. Cada una con nombre, cargo o relación y celular, y avisándoles antes.
¿Cuántas páginas debe tener una hoja de vida?
Para una empresa privada, una o dos páginas alcanzan casi siempre. Con poca experiencia, una página; con muchos años, dos, sólo con lo que suma para el cargo.
¿Hay que adjuntar certificados a la hoja de vida?
Sólo cuando la vacante lo pide o en el proceso de contratación. En la hoja de vida basta con nombrar el título, la institución y el año, y tener los soportes listos.
Esta guía para otros países:
Tu hoja de vida, ajustada a cada vacante
Cernoria lee cada vacante y arma tu hoja de vida con tu experiencia real, en la plantilla que elijas y sin inventar nada.