Hoja de vida para mayores de 45: cómo mostrar una trayectoria larga sin que la edad hable primero

Por qué una hoja de vida después de los 45 se lee distinto

A los 45 lo normal es llevar veinte años o más trabajando, y la tentación es contarlos todos. El resultado es una hoja de vida de tres o cuatro hojas que empieza por el primer empleo, menciona programas que ya nadie usa y pone en el encabezado la fecha de nacimiento, la cédula y el estado civil, como se acostumbraba. Quien revisa no tiene que hacer cuentas: la edad aparece antes que los logros.

Que la edad pesa no es una sensación. En el experimento más grande hecho en Estados Unidos, David Neumark, Ian Burn y Patrick Button enviaron más de 40.000 postulaciones ficticias, iguales salvo por la edad, a más de 13.000 vacantes reales. En los cargos administrativos, las mujeres de 49 a 51 años recibieron menos llamadas que las de 29 a 31, y las de 64 a 66 todavía menos; en los hombres la evidencia fue más mezclada. En Suecia, otro experimento encontró que las llamadas empiezan a bajar alrededor de los 40.

Hoja de vida para mayores de 45: hasta dónde ir hacia atrás

La regla más útil es la de JobHelp, el sitio del gobierno británico para quienes buscan empleo: limitar la experiencia a los últimos 10 a 15 años, salvo que algo más antiguo sea justo lo que pide la vacante. No es esconder: es poner arriba lo que quien selecciona necesita para decidir.

Lo anterior no desaparece, se resume. Un cargo de hace veinte años puede ocupar un renglón con el nombre del cargo y la empresa, y los de hace treinta pueden ir juntos en una línea de «experiencia anterior». Si un trabajo antiguo explica algo de tu perfil actual (empezaste como asesor comercial y hoy diriges la red de puntos de venta), se queda, en un renglón.

Qué quitar, qué resumir y qué destacar

Hay datos que en la hoja de vida de alguien de 25 años pasan desapercibidos y en la de alguien de 50 hacen ruido. No porque estén mal, sino porque no aportan nada al cargo y le ponen número a la edad. En Colombia el caso típico es el encabezado heredado de los formatos de papelería: fecha y lugar de nacimiento, número de cédula, estado civil, libreta militar. La cédula y los soportes se piden después, para la contratación.

Las fechas: cuáles hacen falta y cuáles no

Quitar todas las fechas es un error: una hoja de vida sin ninguna parece esconder algo, y quien revisa termina imaginando lo peor. Lo razonable es mantener los años de los cargos de los últimos 15 años (el mes es opcional) y quitar las fechas de lo más antiguo y de los estudios. JobHelp lo dice sin rodeos: no hace falta poner la edad en la hoja de vida ni en el formulario.

Si quitaste las fechas de un periodo, que no quede un vacío aparente entre cargos recientes. Un tiempo sin trabajo de los últimos años se explica en un renglón; una hoja de vida que salta de 2010 a 2019 sin decir nada genera más preguntas que la edad.

Cómo no parecer sobrecalificado

«Sobrecalificado» suele ser la forma amable de decir una de tres cosas: que vas a aspirar a un salario más alto, que te vas a aburrir o que no vas a aceptar que te dirija alguien más joven. La hoja de vida puede responder a las tres antes de que alguien las piense.

La clave es escribirla para el cargo que buscas, no para el más alto que tuviste. Si fuiste gerente y hoy aplicas a una jefatura, el perfil dice «jefe de compras con experiencia en negociación con proveedores», no «exgerente general». Los logros que van arriba son los del nivel de la vacante. Y si el cambio de nivel es buscado, una frase en la carta lo explica mejor que cualquier silencio.

• Perfil con el nombre del cargo al que aplicas y lo que haces, en tus palabras.
• Logros del nivel que pide la vacante arriba; los de cargos más altos, abajo o resumidos.
• Una frase en la carta que explique por qué este cargo, si es un paso a otro nivel o a otro sector.
• Nada de «30 años de trayectoria» en el perfil.
• Herramientas actuales nombradas con las palabras de la vacante, para que no quede la duda.

Lo que dice la ley colombiana sobre la edad

La Ley 931 de 2004 dice que ninguna persona natural o jurídica, pública o privada, puede exigir a quienes aspiran a ocupar un cargo o ejercer un trabajo que cumplan con un rango de edad determinado. Y agrega que los requisitos de las vacantes tienen que relacionarse con el mérito, la experiencia, la profesión u ocupación.

Eso no evita que la edad pese en la primera lectura de una hoja de vida, que nadie ve. Por eso la hoja de vida no depende de la ley: depende de que lo primero que se lea sea lo que hiciste en los últimos años. Si crees que te descartaron por tu edad, la consulta corresponde a la autoridad de trabajo o a un profesional.

El criterio de Cernoria: la experiencia se cuenta por lo reciente

Una hoja de vida con trayectoria larga no gana por cantidad. Gana cuando los primeros renglones muestran que tu mejor trabajo es el de ahora y que manejas las herramientas del cargo. Lo antiguo sirve de respaldo, no de presentación. Por eso nuestra regla es la misma para cualquiera: lo de los últimos 10 años, completo; lo anterior, resumido; lo que sólo sirve para calcular la edad, fuera.

Un ejemplo de punta a punta: la hoja de vida de Luz Marina

Un caso inventado. Luz Marina Ejemplo tiene 52 años, trabajó 28 en logística en Medellín y quiere aplicar a una jefatura de operaciones en Distribuidora Antioquia Ejemplo. Su hoja de vida tenía cuatro hojas y empezaba con su fecha de nacimiento, su cédula y su estado civil. Así la rehízo.

1. 1
   Quitó lo que sólo daba la edad

   La fecha de nacimiento, el número de cédula, el estado civil y el año en que se graduó de tecnóloga en logística. Dejó el título y la institución.

2. 2
   Ordenó por antigüedad

   Los dos últimos cargos, de los últimos once años, quedaron completos con sus logros. Los tres anteriores pasaron a un renglón cada uno, sin fechas. Los dos primeros empleos, a una línea de experiencia anterior.

3. 3
   Ajustó el perfil a la vacante

   Pasó de «Más de 25 años de experiencia en logística» a «Jefa de operaciones logísticas con experiencia en bodegas automatizadas y equipos de 40 personas».

4. 4
   Actualizó las herramientas

   Quitó dos programas que ya no usaba y nombró el sistema de gestión de bodegas y la herramienta de tableros que usa hoy, con las palabras de la vacante.

La revisión antes de enviarla

Con la hoja de vida terminada y la vacante al lado, revisa esta lista. Cada «no» es un renglón que se corrige.

• ¿Los últimos 10 a 15 años están completos y lo anterior resumido?
• ¿Quitaste la fecha de nacimiento, la cédula y el año de grado?
• ¿El perfil habla del cargo que buscas y no de tus años de experiencia?
• ¿Las herramientas que nombras son las que usas hoy y las que pide la vacante?
• ¿No queda ningún vacío sin explicar en los cargos recientes?
• ¿La hoja de vida cabe en dos hojas?