Formato de CV: una o dos columnas, foto o no, PDF o Word, según el país

Lo que vale en cualquier país

Antes de ver lo que cambia, conviene fijar lo que no cambia en ningún mercado. Una persona de selección le da al CV una primera mirada muy corta, y en esa mirada busca tres cosas: cuál es tu puesto, dónde has trabajado hace poco y si lo que has hecho se parece a lo que pide la oferta. El estudio de seguimiento ocular de TheLadders midió esa primera mirada en unos siete segundos y encontró que los CV mejor valorados tenían un diseño sencillo, con secciones y cargos bien marcados.

De ahí salen las reglas que sirven siempre. La experiencia va en orden inverso, de lo más reciente a lo más antiguo. Los títulos de sección usan nombres comunes (Experiencia, Formación, Idiomas, Competencias) para que cualquier persona y cualquier sistema los reconozca. El contacto va en el cuerpo del documento, no en el encabezado de página ni dentro de iconos. Y cada puesto se lee igual: cargo, empresa, ciudad y fechas, y debajo los logros.

Una columna o dos: decide el canal, no el diseño

La pregunta «¿una o dos columnas?» no tiene una sola respuesta porque el mismo CV hace viajes distintos. Cuando lo subes a InfoJobs, a LinkedIn o a la web de empleo de una empresa grande, lo primero que ocurre es que un programa extrae el texto para guardarlo en una ficha. Con una columna, el texto sale en el orden en que lo escribiste. Con dos, algunos lectores mezclan la barra lateral con la experiencia y tu ficha queda con líneas cruzadas.

Cuando lo envías por correo a una persona, o lo llevas impreso a una feria de empleo, lo lee alguien de arriba abajo, y una barra lateral bien hecha ordena la mirada. En el estudio de TheLadders, los CV peor valorados combinaban varias columnas con frases largas y poco espacio en blanco: el problema no era la columna en sí, sino el amontonamiento.

Este es el criterio con el que trabajamos en Cernoria, y es el mismo que usa la app para decir cuánto arriesga cada plantilla con el ATS.

Foto, edad y estado civil: lo que se pone en cada país

Aquí está la diferencia más grande entre mercados, y la regla para no equivocarte es sencilla: manda el país de la oferta, no el tuyo. Si vives en Valencia y te presentas a una empresa de Londres, tu CV sigue las costumbres del Reino Unido.

En España, EURES dice que no es imprescindible adjuntar fotografía, aunque para algunos puestos puede convenir. La Ley 15/2022, de igualdad de trato, añade un límite claro en su artículo 9.5: el empleador no puede preguntar por las condiciones de salud de quien aspira al puesto. Y la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social trata como infracción pedir en la selección datos personales vinculados a motivos de discriminación.

Hemos armado esta tabla sólo con lo que dicen las leyes, los servicios públicos de empleo y las guías oficiales de cada país. Donde una fuente no dice nada sobre un punto, la tabla no lo inventa.

Si pones foto, que sume

Donde la foto es habitual, una mala foto resta más que una ausencia. Las guías oficiales que la mencionan piden lo mismo: tamaño carné, tono formal, fondo liso, nada de recortes ni selfis. Es lo que funciona en cualquier país donde la foto se usa.

Hay un detalle técnico que casi nadie revisa: la foto no se lee como texto. Un ATS no extrae nada de ella, así que nunca pongas tu nombre, tu puesto o tu teléfono dentro de una imagen. Y en las plantillas de dos columnas la foto suele ir en la barra lateral, que es justo la parte que algunos lectores desordenan. Si el CV va a un portal, la versión sin foto y de una columna es la más segura.

• Fondo liso y claro, cara y hombros, mirada a cámara.
• Ropa como la que llevarías a una entrevista para ese puesto.
• Una foto reciente: que quien te entreviste te reconozca.
• Nada de fotos de vacaciones, recortes de una foto de grupo ni filtros.
• Si la oferta es del Reino Unido o de Estados Unidos, sin foto.

Cuántas páginas: lo decide el contenido

La regla de «una página sí o sí» se repite mucho y casi siempre sin contexto. EURES aconseja para España un máximo de dos páginas A4, y las guías oficiales de otros países dicen lo mismo: EURES para Francia y la Agencia Federal de Empleo de Alemania. La guía de la Universidad de Dundee para CV británicos habla de una o dos páginas completas.

El único estudio con números sobre el largo que hemos encontrado es una simulación de ResumeGo, una empresa de redacción de CV, con 482 personas de selección. Eligieron más CV de dos páginas que de una. Pero hay que leerlo bien: las versiones de dos páginas tenían más contenido (de 700 a 850 palabras frente a 350 a 500). Lo que muestra no es que dos páginas sean mejores, sino que recortar logros para que quepa en una sale caro.

PDF o Word

PDF, salvo que te pidan otra cosa. Un PDF se ve igual en cualquier ordenador y en cualquier móvil, y si lo exportas desde el procesador de textos, el texto es real y se puede seleccionar: eso es lo que necesita un ATS. La guía de la Agencia Federal de Empleo de Alemania lo dice sin rodeos: PDF, no DOCX ni imágenes, y todo en un solo archivo de hasta 5 MB. EURES recuerda para España que el CV y la carta se presentan en español, hechos a ordenador y en A4, salvo que se pida otra cosa.

Word tiene sentido en un caso: cuando una consultora de selección lo pide para editarlo o quitar tus datos antes de enviarlo a su cliente. Lo que nunca sirve es un PDF escaneado o una foto del CV impreso. Ahí no hay texto, sólo una imagen, y el sistema recibe una hoja en blanco.

El nombre del archivo y el envío

El archivo es lo primero que ve quien recibe tu correo, y se queda guardado en una carpeta junto con muchos otros. «CV.pdf» o «Documento1 final final.pdf» se pierden; un nombre con tu nombre y el puesto se encuentra solo.

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   Ponle tu nombre y el puesto

   Nombre-Apellido-CV-Puesto.pdf, sin tildes ni espacios: «Lucia-Ejemplo-CV-Tecnica-Compras.pdf». Los guiones evitan que algunos sistemas cambien los caracteres.

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   Un solo archivo

   Si te piden CV y carta, o CV y títulos, júntalos en un PDF cuando el canal sólo deja adjuntar uno. Comprueba que no pase de 5 MB.

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   Rellena la ficha del portal aunque repita el CV

   En InfoJobs o en la web de la empresa, completa la experiencia con las mismas fechas y cargos del CV. Muchas búsquedas se hacen sobre esos campos, no sobre el archivo.

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   Un asunto que se encuentre

   En un correo, el asunto lleva el puesto y la referencia de la oferta si la tiene: «Candidatura: Técnica de Compras (ref. 2231)». Así lo encuentran cuando lo buscan.

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   Ábrelo antes de enviarlo

   Desde el móvil, como lo va a ver la mayoría. Si algo se corta o se mueve, se corrige antes, no después.

Europass: cuándo sí y cuándo no

Europass es el modelo de CV común de la Unión Europea: se crea desde un perfil en su portal y se puede tener más de una versión. EURES lo presenta para España como una alternativa a los modelos clásicos, útil cuando te presentas a una oferta en otro país europeo, y para Italia recuerda que se puede rellenar la plantilla europea.

Nuestro criterio: Europass tiene sentido cuando la convocatoria lo pide, en programas europeos, en becas, en puestos académicos o en procesos de la administración pública. Para una empresa privada, española o extranjera, un CV limpio de una columna dice lo mismo en menos espacio. El modelo europeo tiende a ocupar más páginas y da el mismo peso a todas las secciones, cuando lo que importa es que se vea primero lo que pide la oferta.

Un ejemplo: el mismo CV para tres destinos

Una persona inventada para ver las decisiones aplicadas. Lucía Ejemplo es técnica de compras en Valencia, con seis años de experiencia, y esta semana envía su CV a tres sitios distintos.

Errores de formato que cuestan entrevistas

• Un solo CV para todo. El de dos columnas con foto que funciona por correo puede llegar desordenado a un portal, y el de una columna sin foto puede quedar frío en una feria. Ten las dos versiones listas.
• Poner datos dentro de imágenes o iconos. El móvil dentro de un icono de teléfono es invisible para un ATS.
• Tablas para alinear fechas. Quedan bien en pantalla y se desmontan al extraer el texto. Usa tabulaciones o pon las fechas en la misma línea del cargo.
• Letra demasiado pequeña para que quepa en una página. Por debajo de 10 puntos, en el móvil no se lee. Si no cabe, son dos páginas.
• Enviar a Londres o a Nueva York el CV que usas en España. La foto y la fecha de nacimiento allí dicen que no conoces el mercado.
• Enviar un Word cuando no lo piden. Se abre distinto en cada ordenador, y a veces muestra los comentarios o el control de cambios.