Formato de CV: una o dos columnas, foto o no, PDF o Word, según el país

Lo que vale en cualquier país

Antes de ver lo que cambia, conviene fijar lo que no cambia en ningún mercado. Una persona de reclutamiento le da al CV una primera mirada muy corta, y en esa mirada busca tres cosas: cuál es tu puesto, dónde trabajaste recientemente y si lo que hiciste se parece a lo que pide la vacante. El estudio de seguimiento ocular de TheLadders midió esa primera mirada en unos siete segundos y encontró que los CV mejor valorados tenían un diseño simple, con secciones y cargos bien marcados.

De ahí salen las reglas que sirven siempre. La experiencia va en orden inverso, de lo más reciente a lo más antiguo. Los títulos de sección usan nombres comunes (Experiencia laboral, Formación, Idiomas, Habilidades) para que cualquier persona y cualquier sistema los reconozca. El contacto va en el cuerpo del documento, no en el encabezado de página ni dentro de íconos. Y cada puesto se lee igual: cargo, empresa, ciudad y fechas, y debajo los logros.

Una columna o dos: decide el canal, no el diseño

La pregunta «¿una o dos columnas?» no tiene una sola respuesta porque el mismo CV hace viajes distintos. Cuando lo subes a OCC, Computrabajo, Indeed o a la bolsa de trabajo de una empresa grande, lo primero que pasa es que un programa extrae el texto para armar tu ficha. Con una columna, el texto sale en el orden en que lo escribiste. Con dos, algunos lectores mezclan la barra lateral con la experiencia y tu ficha queda con renglones cruzados.

Cuando lo mandas por correo a una persona, o lo llevas impreso a una feria del empleo, lo lee alguien de arriba abajo, y una barra lateral bien hecha ordena la mirada. En el estudio de TheLadders, los CV peor valorados combinaban varias columnas con frases largas y poco espacio en blanco: el problema no era la columna en sí, sino el amontonamiento.

Este es el criterio con que trabajamos en Cernoria, y es el mismo que usa la app para decir cuánto arriesga cada plantilla con el ATS.

Foto, edad y estado civil: lo que se pone en cada país

Aquí está la diferencia más grande entre mercados, y la regla para no equivocarte es sencilla: manda el país de la vacante, no el tuyo. Si vives en Guadalajara y aplicas a una empresa de Texas que contrata en México, tu currículum sigue las costumbres de Estados Unidos: es un resume, sin foto.

En México, la Ley Federal del Trabajo prohíbe a los patrones negarse a aceptar trabajadores por su origen étnico o nacional, su sexo, su edad o su salud, entre otros motivos (art. 133, fracción I), y exigir un certificado médico de no embarazo para el ingreso (fracción XIV). La foto no la regula ninguna de esas fracciones, pero en 2024 el Estado de México reformó su ley contra la discriminación para que en los empleos del gobierno estatal y municipal no se pueda pedir CV con foto.

Armamos esta tabla sólo con lo que dicen las leyes, los servicios públicos de empleo y las guías oficiales de cada país. Donde una fuente no dice nada sobre un punto, la tabla no lo inventa.

Si pones foto, que sume

Donde la foto es habitual, una mala foto resta más que una ausencia. Las guías oficiales de la región piden lo mismo: la de Argentina, tamaño carnet y tono formal; elempleo, en Colombia, una foto escaneada de 3x4 con fondo azul o blanco, sin recortes ni selfies. Es lo que funciona en cualquier país donde la foto se usa.

Hay un detalle técnico que casi nadie revisa: la foto no se lee como texto. Un ATS no extrae nada de ella, así que nunca pongas tu nombre, tu puesto o tu teléfono dentro de una imagen. Y en las plantillas de dos columnas la foto suele ir en la barra lateral, que es justo la parte que algunos lectores desordenan. Si el CV va a un portal, la versión sin foto y de una columna es la más segura.

• Fondo liso y claro, cara y hombros, mirada a cámara.
• Ropa como la que usarías en una entrevista para ese puesto.
• Una foto reciente: que quien te entreviste te reconozca.
• Nada de fotos de vacaciones, recortes de una foto grupal ni filtros.
• Si la vacante es de una empresa de Estados Unidos o del Reino Unido, sin foto.

Cuántas páginas: lo decide el contenido

La regla de «una página sí o sí» se repite mucho y casi siempre sin contexto. Las guías oficiales que revisamos ponen el techo en dos: EURES para España y para Francia, la Agencia Federal de Empleo de Alemania y la guía oficial de Argentina. Elempleo, en Colombia, habla de hasta tres hojas según la experiencia.

El único estudio con números sobre el largo que encontramos es una simulación de ResumeGo, una empresa de redacción de CV, con 482 personas de selección. Eligieron más CV de dos páginas que de una. Pero hay que leerlo bien: las versiones de dos páginas tenían más contenido (de 700 a 850 palabras contra 350 a 500). Lo que muestra no es que dos páginas sean mejores, sino que recortar logros para que quepa en una cuesta.

PDF o Word

PDF, salvo que te pidan otra cosa. Un PDF se ve igual en cualquier computadora y en cualquier celular, y si lo exportas desde el procesador de texto, el texto es real y se puede seleccionar: eso es lo que necesita un ATS. La guía de la Agencia Federal de Empleo de Alemania lo dice sin rodeos: PDF, no DOCX ni imágenes, y todo en un solo archivo de hasta 5 MB.

Word tiene sentido en un caso: cuando una agencia de reclutamiento lo pide para editarlo o quitar tus datos antes de enviarlo a su cliente. Lo que nunca sirve es un PDF escaneado o una foto del CV impreso. Ahí no hay texto, sólo una imagen, y el sistema recibe una hoja en blanco.

El nombre del archivo y el envío

El archivo es lo primero que ve quien recibe tu correo, y queda guardado en una carpeta junto con muchos otros. «CV.pdf» o «Documento1 final final.pdf» se pierden; un nombre con tu nombre y el puesto se encuentra solo.

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   Ponle tu nombre y el puesto

   Nombre-Apellido-CV-Puesto.pdf, sin acentos ni espacios: «Daniela-Ejemplo-CV-Analista-Compras.pdf». Los guiones evitan que algunos sistemas cambien los caracteres.

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   Un solo archivo

   Si te piden CV y carta, o CV y comprobante de estudios, júntalos en un PDF cuando el canal sólo deja adjuntar uno. Revisa que no pase de 5 MB.

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   Llena el perfil del portal aunque repita el CV

   En OCC o Computrabajo, completa la experiencia con las mismas fechas y puestos del CV. Muchas búsquedas se hacen sobre esos campos, no sobre el archivo.

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   Un asunto que se encuentre

   En un correo, el asunto lleva el puesto y el folio de la vacante si lo tiene: «Postulación: Analista de Compras (folio 2231)». Así lo encuentran cuando lo buscan.

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   Ábrelo antes de enviarlo

   Desde el celular, como lo va a ver la mayoría. Si algo se corta o se mueve, se corrige antes, no después.

Europass: cuándo sí y cuándo no

Europass es el modelo de CV común de la Unión Europea: se arma desde un perfil en su portal y se puede tener más de una versión. EURES lo presenta para España como una alternativa a los modelos clásicos, útil cuando te postulas en otro país europeo, y para Italia recuerda que se puede completar la plantilla europea.

Para alguien que busca desde México, Europass tiene sentido en pocos casos: una beca o un programa europeo que lo pide, un puesto académico en Europa o una convocatoria de la administración pública de un país de la UE. Para una empresa privada, mexicana o extranjera, un CV limpio de una columna dice lo mismo en menos espacio. El modelo europeo tiende a ocupar más páginas y le da el mismo peso a todas las secciones, cuando lo que importa es que se vea primero lo que pide la vacante.

Un ejemplo: el mismo CV para tres destinos

Una persona inventada para ver las decisiones aplicadas. Daniela Ejemplo es analista de compras en Guadalajara, con seis años de experiencia, y esta semana manda su CV a tres lugares distintos.

Errores de formato que cuestan entrevistas

• Un solo CV para todo. El de dos columnas con foto que funciona por correo puede llegar desordenado a un portal, y el de una columna sin foto puede quedar frío en una feria. Ten las dos versiones listas.
• Poner datos dentro de imágenes o íconos. El celular dentro de un ícono de teléfono es invisible para un ATS.
• Tablas para alinear fechas. Se ven ordenadas en pantalla y se desarman al extraer el texto. Usa tabuladores o pon las fechas en el mismo renglón del puesto.
• Letra demasiado chica para que quepa en una página. Por debajo de 10 puntos, en el celular no se lee. Si no cabe, son dos páginas.
• Mandar a una empresa de Estados Unidos el CV que usas en México. La foto y la edad en un resume dicen que no conoces el mercado, aunque el puesto sea en Querétaro.
• Mandar un Word cuando no lo piden. Se abre distinto en cada computadora, y a veces muestra los comentarios o el control de cambios.