Errores en el CV: la lista de control antes de mandarlo

Por qué un CV se descarta en segundos

Nadie descarta un CV porque sí. Lo descarta porque, con poco tiempo y muchas postulaciones, busca una razón rápida para pasar al siguiente, y algunos errores se la dan antes de leer tu experiencia. Una falta de ortografía en el primer renglón, un correo que parece de broma o un párrafo de diez líneas funcionan como un cartel de «no vale la pena seguir».

Lo importante es que la mayoría de esos errores no tienen que ver con tu trayectoria, sino con cómo está presentada. Por eso son los más baratos de arreglar: una persona con una experiencia sólida puede quedar afuera por un descuido que se corrige en minutos, y otra con menos años puede pasar el primer filtro porque su CV se lee limpio y contesta el aviso.

Los errores en el CV que más descartan, según quienes contratan

La encuesta de CareerBuilder preguntó qué hace que un CV quede afuera sin seguir leyendo. Se hizo en 2018 a más de 1.100 personas de selección y de recursos humanos de empresas privadas, en Estados Unidos, así que el orden puede variar en cada país; el patrón, en cambio, se repite en casi todas las guías: primero la forma, después que no se vean resultados y después que el CV no esté pensado para esa empresa.

Errores de forma: lo que se ve antes de leer

Son los errores que se notan en el primer vistazo, antes de que alguien lea qué hiciste. La guía de búsqueda de empleo del gobierno británico los resume en tres consejos que sirven en cualquier país: revisar lo escrito antes de enviarlo, comprobar fechas y datos, y usar una dirección de correo profesional, porque una dirección de broma «puede jugar en contra».

Errores de contenido: lo que dice y lo que falta

Un CV puede estar impecable y aun así no pasar, porque no contesta lo que pregunta el aviso. En una investigación del National Careers Service de Inglaterra, casi el 80 % de los 196 orientadores consultados dijo que el error más común es mandar CV genéricos, y el 66 % lo señaló como el que más impide llegar a una entrevista. El CV genérico no es un error de redacción: es una decisión de ahorrar tiempo que sale cara.

Errores de confianza: lo que hace dudar de todo el CV

Hay errores que no descartan por la forma, sino porque hacen dudar del resto. Un cargo que suena más alto que lo que fue, una cifra que no podrías explicar o una herramienta que usaste una vez y figura como dominada. En la misma encuesta de CareerBuilder, el 75 % de los responsables de recursos humanos dijo haber descubierto alguna mentira en un CV.

El problema no es sólo que se descubra en la entrevista: un dato inflado pone en duda los verdaderos. Por eso, ante la duda, conviene la versión conservadora: el número más bajo que recuerdas con seguridad, el verbo honesto para un logro de equipo y el nivel real de cada herramienta.

Datos personales: qué sobra según el país

Los datos personales que se esperan cambian de un país a otro, y poner de más también es un error. En gran parte de Latinoamérica todavía se ven CV con número de documento, estado civil, hijos o fecha de nacimiento, que casi nunca hacen falta para la primera selección. Lo habitual hoy es nombre, ciudad, teléfono, correo y, si suma, el enlace a tu perfil profesional.

Los datos de familiares, una foto grande o informal y el número de documento en el encabezado son los excesos más comunes. La foto es opcional en muchos países: si la incluyes, que sea formal, reciente y de tamaño carné. Y si te postulas a otro país, averigua qué se espera allí, porque lo que en un mercado es normal en otro puede parecer fuera de lugar.

Un ejemplo: el mismo CV antes y después de la revisión

Un caso inventado para ver la lista aplicada. Tomás Ejemplo es analista de logística y se postula a un aviso que pide control de inventario, Excel avanzado y manejo de proveedores. Este es el arranque de su CV antes y después de una revisión de veinte minutos.

La lista de control antes de mandar el CV

Copia esta lista y pásala por el CV cada vez que lo adaptes a un aviso. Si algún punto da «no», corrígelo antes de enviarlo.

• ¿Pasé el corrector y lo leí en voz alta, de principio a fin?
• ¿El correo tiene mi nombre y apellido?
• ¿Los datos personales son sólo los que pide el aviso o los habituales en este país?
• ¿El perfil y el primer logro de cada puesto contestan lo que pide el aviso?
• ¿Cada requisito que cumplo aparece escrito con las palabras del aviso?
• ¿Los logros dicen qué cambió, con una cifra o un alcance, y puedo explicar cada uno?
• ¿Las fechas están en el mismo formato y cierran entre sí?
• ¿No hay párrafos de más de dos líneas?
• ¿El diseño es de una columna y se lee bien en el celular?
• ¿El largo es el adecuado para mi experiencia?
• ¿El archivo lleva mi nombre y el formato que pide la oferta?
• ¿Lo leyó otra persona con el aviso al lado?

Cómo revisar el CV en veinte minutos

La revisión rinde más si se hace en orden y no de corrido. El propio cerebro corrige lo que espera leer, por eso los errores propios se escapan: la guía del gobierno británico recomienda que otra persona lo lea, porque ve lo que tú ya no ves.

1. 1
   Déjalo reposar

   Termina de adaptar el CV y revísalo un rato después, o al día siguiente. Con la cabeza fresca se ven las faltas y las frases que no se entienden.

2. 2
   Léelo con el aviso al lado

   Marca cada requisito del aviso y busca dónde lo contesta tu CV. Lo que no encuentres en diez segundos, quien selecciona tampoco lo va a encontrar.

3. 3
   Léelo en voz alta

   Al leer en voz alta aparecen las palabras repetidas, las frases demasiado largas y las faltas que el corrector no marca.

4. 4
   Pide una segunda lectura

   Una persona de confianza que no conozca tu trabajo es ideal: si ella no entiende un renglón, quien selecciona tampoco.