Formato de CV: una o dos columnas, foto o no, PDF o Word, según el país

Lo que vale en todos los países

Antes de entrar en lo que cambia, conviene fijar lo que no cambia en ningún mercado. Una persona de selección le da al CV una primera mirada muy corta, y en esa mirada busca tres cosas: cuál es tu puesto, dónde trabajaste hace poco y si lo que hiciste se parece a lo que la oferta pide. El estudio de seguimiento ocular de TheLadders midió esa primera mirada en unos siete segundos y encontró que los CV mejor valorados tenían un diseño simple, con secciones y cargos bien marcados.

De ahí salen las reglas que sirven en todos lados. La experiencia va en orden inverso, de lo más reciente a lo más antiguo. Los títulos de sección usan nombres comunes (Experiencia, Formación, Idiomas, Habilidades) para que cualquier persona y cualquier sistema los reconozca. El contacto va en el cuerpo del documento, no en el encabezado de página ni dentro de iconos. Y cada puesto se lee igual: cargo, empresa, ciudad y fechas, y debajo los logros.

Una columna o dos: decide el canal, no el diseño

La pregunta «¿una o dos columnas?» no tiene una respuesta única porque el mismo CV puede hacer dos viajes distintos. Cuando lo subes a un portal o a la web de empleo de una empresa grande, lo primero que pasa es que un programa extrae el texto para guardarlo en una ficha. Con una columna, ese texto sale en el orden en que lo escribiste. Con dos columnas, algunos lectores mezclan la barra lateral con la experiencia, y tu ficha queda con renglones cruzados.

Cuando el CV va por correo a una persona, o lo llevas impreso a una feria, lo lee un ser humano de arriba abajo, y una barra lateral bien hecha ordena la mirada. En el estudio de TheLadders, los CV peor valorados combinaban varias columnas con frases largas y poco espacio en blanco: el problema no era la columna en sí, sino el amontonamiento.

Este es el criterio con que trabajamos en Cernoria, y es el mismo que usa la app para decir cuánto arriesga cada plantilla con el ATS.

Foto, edad y estado civil: lo que se pone en cada país

Aquí está la diferencia más grande entre mercados, y la regla para no equivocarte es sencilla: manda el país de la oferta, no el tuyo. Si vives en Bogotá y te postulas a una empresa de Londres, tu CV sigue las costumbres del Reino Unido.

Armamos esta tabla sólo con lo que dicen las leyes, los servicios públicos de empleo y las guías oficiales de cada país. Donde una fuente no dice nada sobre un punto, la tabla no lo inventa.

Si pones foto, que sume

Donde la foto es habitual, una mala foto resta más que una ausencia. La guía oficial de Argentina pide tamaño carnet y un tono formal; elempleo, en Colombia, recomienda una foto escaneada de 3x4 con fondo azul o blanco y advierte contra las fotos recortadas y las selfies. Esas dos indicaciones resumen lo que funciona en cualquier país donde la foto se usa.

Hay un detalle técnico que casi nadie mira: la foto no se lee como texto. Un ATS no extrae nada de ella, así que nunca pongas tu nombre, tu cargo o tus datos de contacto dentro de una imagen. Y en las plantillas de dos columnas la foto suele ir en la barra lateral, que es justamente la parte que algunos lectores desordenan. Si el CV va a un portal, la versión sin foto y de una columna es la más segura.

• Fondo liso y claro, cara y hombros, mirada a cámara.
• Ropa como la que usarías en una entrevista para ese puesto.
• Una foto reciente: que quien te entreviste te reconozca.
• Nada de fotos de vacaciones, recortes de una foto grupal ni filtros.
• Si la oferta es de Estados Unidos o del Reino Unido, sin foto.

Cuántas páginas: lo decide el contenido

La regla de «una página sí o sí» se repite mucho y casi siempre sin contexto. Las guías oficiales que revisamos ponen el techo en dos: EURES para España y para Francia, la Agencia Federal de Empleo de Alemania, la guía oficial de Argentina («hasta dos carillas»). Elempleo, en Colombia, habla de hasta tres hojas según la experiencia, y EURES para Portugal, de una o dos.

El único estudio con números sobre el largo que encontramos es una simulación de ResumeGo, una empresa de redacción de CV, con 482 personas de selección. Eligieron más CV de dos páginas que de una. Pero hay que leerlo bien: las versiones de dos páginas tenían más contenido (de 700 a 850 palabras contra 350 a 500). Lo que muestra el estudio no es que dos páginas sean mejores, sino que recortar logros para entrar en una página cuesta.

PDF o Word

PDF, salvo que te pidan otra cosa. Un PDF se ve igual en cualquier computadora y en cualquier teléfono, y si lo exportas desde el procesador de texto, el texto es real y se puede seleccionar: eso es lo que necesita un ATS. La guía de la Agencia Federal de Empleo de Alemania lo dice sin vueltas: PDF, no DOCX ni imágenes, y todo en un solo archivo de hasta 5 MB.

Word tiene sentido en un caso: cuando la empresa o una consultora lo pide para editarlo o quitar tus datos antes de enviarlo a su cliente. Lo que nunca sirve es un PDF escaneado o una foto del CV impreso. Ahí no hay texto, sólo una imagen, y el sistema recibe una hoja en blanco.

El nombre del archivo y el envío

El archivo es lo primero que ve quien recibe tu correo, y queda guardado en una carpeta junto con muchos otros. «CV.pdf» o «Documento1 final final.pdf» se pierden; un nombre con tu nombre y el puesto se encuentra solo.

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   Ponle tu nombre y el puesto

   Nombre-Apellido-CV-Puesto.pdf, sin tildes ni espacios: «Lucia-Ejemplo-CV-Analista-Compras.pdf». Los guiones evitan que algunos sistemas cambien los caracteres.

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   Un solo archivo

   Si te piden CV y carta, o CV y certificados, júntalos en un PDF cuando el canal sólo deja adjuntar uno. Revisa que no pase de 5 MB.

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   Completa el formulario aunque repita el CV

   Si el portal tiene campos de experiencia, llénalos con las mismas fechas y cargos del CV. Muchas búsquedas se hacen sobre esos campos, no sobre el archivo.

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   Un asunto que se busque

   En un correo, el asunto lleva el puesto y el código de la oferta si lo tiene: «Postulación: Analista de Compras (ref. 2231)». Así lo encuentran cuando lo buscan.

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   Ábrelo antes de enviarlo

   Desde el teléfono, como lo va a ver la mayoría. Si algo se corta o se mueve, se corrige antes, no después.

Europass: cuándo sí y cuándo no

Europass es el modelo de CV común de la Unión Europea: se arma desde un perfil en su portal y se puede tener más de una versión. EURES lo presenta para España como una alternativa a los modelos clásicos, útil cuando te postulas en otro país europeo, y para Italia recuerda que se puede completar la plantilla europea.

Nuestro criterio: Europass tiene sentido cuando la convocatoria lo pide, cuando te postulas a programas europeos, a un puesto académico o a la administración pública de un país de la UE, o cuando tu formación tiene que leerse junto con otros documentos Europass. Para una empresa privada, un CV limpio de una columna dice lo mismo en menos espacio. El modelo europeo tiende a ocupar más páginas y pone el mismo peso en todas las secciones, cuando lo que importa es que se vea primero lo que la oferta pide.

Un ejemplo: el mismo CV para tres destinos

Una persona inventada para ver las decisiones aplicadas. Lucía Ejemplo es analista de compras en Lima, con seis años de experiencia, y esta semana manda su CV a tres lugares distintos.

Errores de formato que cuestan entrevistas

• Un solo CV para todo. El de dos columnas con foto que funciona por correo puede llegar desordenado a un portal, y el de una columna sin foto puede quedar frío en una feria. Ten las dos versiones listas.
• Poner datos dentro de imágenes o iconos. El teléfono dentro de un ícono de teléfono es invisible para un ATS.
• Tablas para alinear fechas. Se ven prolijas en pantalla y se desarman al extraer el texto. Usa tabulaciones o pon las fechas en el mismo renglón del cargo.
• Letra demasiado chica para entrar en una página. Por debajo de 10 puntos, en el teléfono no se lee. Si no entra, son dos páginas.
• Seguir la costumbre de tu país en una oferta de otro. Una foto en un CV para Londres, o la fecha de nacimiento en uno para Nueva York, dicen que no conoces el mercado.
• Mandar un Word cuando no lo piden. Se abre distinto en cada computadora, y a veces muestra los comentarios o el control de cambios.