Anschreiben: so schreibst du eins, das gelesen wird

Das Anschreiben wiederholt nicht den Lebenslauf: Es erklärt, warum du und warum diese Firma, auf weniger als einer Seite. Hier sind der Aufbau, die Tipps, die am meisten zählen, ein vollständiges Beispiel und eine Liste zum Prüfen vor dem Absenden.

Wann es nötig ist und wann nicht

Verlangt die Anzeige ein Anschreiben, gehört es immer dazu: Wer es weglässt, folgt einer Vorgabe nicht. Verlangt sie keins, hilft es, wenn der Lebenslauf etwas nicht allein erzählt: einen Branchen- oder Länderwechsel, eine Lücke, eine Anforderung, die du nur teilweise erfüllst, oder einen konkreten Bezug zur Firma.

Wenn niemand danach fragt und der Lebenslauf die Anzeige schon beantwortet, bringt ein allgemeines Anschreiben nichts. Die Zeit steckst du besser ins Anpassen des Lebenslaufs.

Der Aufbau in vier Absätzen

Ein Anschreiben, das sich in einer Minute lesen lässt, hat eine feste Reihenfolge. Jeder Absatz beantwortet eine einzige Frage:

Einstieg: auf welche Stelle du dich bewirbst und in einem Satz, warum du passt.
Warum du: zwei Erfolge aus deinem Werdegang, die zu den Anforderungen passen, mit Zahlen, wenn du welche hast.
Warum diese Firma: etwas Konkretes über sie (ein Produkt, ein Markt, ein Projekt) und was du dort beitragen würdest.
Schluss: dass du dich über ein Gespräch freust, ohne zu bitten oder zu wiederholen.

Die Tipps, die am meisten zählen

Sprich eine Person an, wenn du weißt, wer auswählt. Sonst das Team, nicht „Sehr geehrte Damen und Herren“, wenn es sich vermeiden lässt.
Zwischen 200 und 350 Wörtern. Geht es über eine Seite hinaus, ist die Hälfte zu viel.
Nutze die Begriffe der Anzeige für das, was du wirklich gemacht hast, genau wie im Lebenslauf.
Erzähl, was der Lebenslauf nur aufzählt: Kontext und Ergebnis eines Erfolgs, keine Aufgabenliste.
Pass den Ton an die Branche an: förmlicher bei Banken oder Behörden, direkter in Tech oder Start-ups.
Prüf Firmennamen und Stellentitel. Ein Anschreiben mit dem Namen einer anderen Firma fliegt sofort raus.
Schick es als PDF, im selben Design und in derselben Schrift wie den Lebenslauf.

Ein vollständiges Beispiel

Beispielperson, erfunden. Die Anzeige: Digital Marketing Manager (m/w/d) bei einem Online-Sporthändler.

Hallo liebes Marketing-Team von Gipfelsport,

ich bewerbe mich auf die Stelle als Digital Marketing Managerin. Seit sechs Jahren steuere ich bezahlte Kampagnen für Onlineshops, die letzten zwei Jahre mit eigenem Budget.

In meiner aktuellen Position habe ich unsere Google-Ads- und Meta-Kampagnen nach Produktkategorien neu aufgebaut; die Kosten pro Verkauf sind in einem Jahr um 22 % gesunken. Außerdem habe ich das GA4-Dashboard gebaut, mit dem heute das ganze Vertriebsteam entscheidet, was jede Woche beworben wird.

Ich verfolge Gipfelsport, seit Sie die Bergsport-Linie gestartet haben. In Ihrer Anzeige geht es um Wachstum in Österreich, und genau diesen Markt habe ich für meinen jetzigen Arbeitgeber aufgebaut: Ich kenne die Kosten, die Saisons und das, was dort nicht funktioniert.

Ich freue mich darauf, Ihnen in einem Gespräch zu zeigen, wie ich das bei Ihnen angehen würde.

Anna Beispiel

Fehler, die nach hinten losgehen

Den Lebenslauf in ganzen Sätzen nacherzählen, Station für Station.
Darüber schreiben, was die Firma dir bieten kann, statt was du ihr bringst.
Adjektive ohne Fakten: „teamfähig, belastbar, zielorientiert“.
Dasselbe Anschreiben für jede Stelle, nur mit anderem Firmennamen.
Einen Erfolg erfinden oder aufblasen: Im Gespräch fällt es auf und reißt alles andere mit.

Mit KI, ohne etwas zu erfinden

Ein KI-Werkzeug kann das Anschreiben gliedern und an jede Anzeige anpassen, aber nur mit dem, was du wirklich gemacht hast. Nennt das Anschreiben einen Erfolg, eine Zahl oder ein Tool, das nicht in deinem Werdegang steht, ist das ein Risiko unter deinem Namen.

Häufige Fragen

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

Weniger als eine Seite: 200 bis 350 Wörter in vier Absätzen. Wer auswählt, liest es in einer Minute oder gar nicht.

Was gehört in ein Anschreiben?

Die Stelle, zwei echte Erfolge, die zu den Anforderungen passen, warum genau diese Firma und ein kurzer Schluss. Was schon im Lebenslauf steht, wird nicht wiederholt.

Muss ich ein Anschreiben schicken, wenn die Anzeige keins verlangt?

Nein. Es hilft, wenn der Lebenslauf etwas nicht allein erklärt, etwa einen Branchenwechsel oder eine Anforderung, die du nur teilweise erfüllst.

Wen spreche ich an, wenn ich keinen Namen kenne?

Das Team des Bereichs (zum Beispiel „Hallo liebes Marketing-Team“) oder die Person, die die Anzeige unterschreibt, falls sie genannt ist.

Kann ich dasselbe Anschreiben für mehrere Stellen nutzen?

Den Aufbau ja, den Inhalt nein. Die Absätze „warum du“ und „warum diese Firma“ ändern sich bei jeder Anzeige.