Formato único de hoja de vida: cómo llenarlo paso a paso
El formato único de hoja de vida es el formulario oficial que piden las entidades del Estado a quien aspira a un cargo público o a un contrato de prestación de servicios. Se descarga gratis del sitio de Función Pública; aquí te explicamos cómo llenarlo sin errores.
- El formato único de hoja de vida lo exige la Ley 190 de 1995 para cargos públicos y contratos de prestación de servicios con el Estado; una empresa privada no lo pide.
- Se descarga gratis del sitio de Función Pública, junto con su instructivo, que pide letra imprenta, tinta negra y fechas en números.
- Lo que escribes se firma bajo la gravedad del juramento y la entidad lo compara con tus certificados: cada dato necesita su soporte.
Cómo llenar el formato único de hoja de vida, sección por sección
- Descarga el formato y el instructivo. Los dos están en el sitio de Función Pública (los enlaces están arriba y en las fuentes). Si la entidad te manda su propia copia con la convocatoria, o te pide hacerlo en el SIGEP, usa lo que pide la entidad.
- Datos personales. Nombres y apellidos tal como aparecen en tu documento, tipo y número de documento (C.C., C.E. o pasaporte), nacionalidad, libreta militar si aplica, fecha y lugar de nacimiento, dirección de correspondencia, teléfono y correo.
- Educación básica y media. Marca con una X el último grado aprobado, de 1.° a 11.°, y escribe el título obtenido y la fecha de grado, con mes y año.
- Educación superior. Cada programa en orden cronológico con su modalidad: técnica (TC), tecnológica (TL), tecnológica especializada (TE), universitaria (UN), especialización (ES), maestría (MG) o doctorado (DOC). Suma los semestres aprobados, si terminaste y el número de tarjeta profesional si tu profesión la tiene.
- Educación para el trabajo e idiomas. Los cursos que no son educación superior van con la institución, el número total de horas y si te graduaste. En idiomas, cada uno distinto del español con tu nivel para hablarlo, leerlo y escribirlo: regular, bien o muy bien.
- Experiencia laboral. Empieza por el empleo o contrato actual y sigue hacia atrás. Por cada uno: empresa o entidad, si es pública o privada, lugar, teléfono y correo, fechas de ingreso y de retiro, cargo o contrato y dependencia.
- Tiempo total de experiencia. Suma en años y meses el tiempo como servidor público, como empleado del sector privado y como trabajador independiente, cada uno en su casilla. Si diste clases, la experiencia docente tiene su propia sección.
- Firma y entrega. Escribe la ciudad y la fecha y firma: con esa firma declaras bajo la gravedad del juramento que los datos son ciertos y que no tienes inhabilidades. La última sección es de la entidad; no la llenes.
Instructivo del Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural (Función Pública, PDF)
Errores comunes al llenar el formato único
Criterio de Cernoria, a partir del instructivo de Función Pública: estos son los descuidos que más se repiten.
- Escribir el nombre distinto de como figura en la cédula.
- Poner fechas en letras o sin mes: el instructivo pide números arábigos.
- Relacionar la experiencia de la más antigua a la más reciente: va al revés, empezando por la actual.
- Declarar un estudio o un empleo del que no tienes certificado.
- Llenarlo a mano en cursiva o con tinta de color: van letra imprenta y tinta negra.
- Llenar la sección de observaciones del jefe de personal, que es sólo de la entidad.
Formato único o hoja de vida libre: cuál usar
El formato único es para el Estado. Para una empresa privada no hay formulario oficial: ahí va tu propia hoja de vida.
| Cargo o empleo en una entidad pública | El formato único de hoja de vida, entregado a la unidad de personal (Ley 190 de 1995). Si te nombran, además registras tu hoja de vida en el SIGEP. |
|---|---|
| Contrato de prestación de servicios con el Estado | El mismo formato único: la ley lo pide también a los contratistas, y el contratista también la registra en el SIGEP. |
| Empresa privada (elempleo, Computrabajo, la web de la empresa) | Una hoja de vida libre, adaptada a cada oferta. Criterio de Cernoria: el formato único no le dice nada a una empresa privada y le quita espacio a lo que sabes hacer. |
| Una empresa que contrata con el Estado | Función Pública tiene un formato único aparte para persona jurídica; el de esta guía es el de persona natural. |
Formato Único Hoja de Vida Persona Natural (Función Pública, PDF) · Instructivo del Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural (Función Pública, PDF) · SIGEP II, Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (Función Pública)
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo el formato único de hoja de vida?
En el sitio de Función Pública, gratis y junto con su instructivo; los enlaces están en esta página. Si la entidad te manda su propia copia con la convocatoria, usa esa.
¿El formato único de hoja de vida es lo mismo que la hoja de vida del SIGEP?
No del todo. El formato único es el formulario que se entrega a la entidad; el SIGEP es el sistema de Función Pública donde quien es nombrado o firma un contrato con el Estado registra su hoja de vida, con la habilitación de la unidad de personal (Decreto 019 de 2012, artículo 227).
¿Se puede llenar el formato único en el computador?
El instructivo habla de letra imprenta y tinta negra, pensando en el formato impreso. Si la entidad lo recibe en digital, lo dice la convocatoria; ante la duda, pregunta a su unidad de personal antes de entregarlo.
¿Qué pasa si pongo un dato que no puedo demostrar?
Firmas bajo la gravedad del juramento y certificas que los datos son ciertos, según el artículo 5 de la Ley 190 de 1995. La entidad compara lo que escribes con tus soportes, y un dato sin respaldo puede dejarte fuera del proceso.
¿Sirve el formato único para buscar trabajo en una empresa privada?
No es lo que esperan. Las empresas privadas reciben una hoja de vida libre, corta y adaptada a cada oferta; el formato único es para el sector público. Cernoria arma esa hoja de vida con tu experiencia real para cada aviso.
¿Buscas también en empresas privadas?
Cernoria busca ofertas en Colombia cada día y adapta tu hoja de vida a cada una con tu experiencia real, sin inventar nada.