Europass Lebenslauf: wann er sich lohnt und wann dein eigener besser ist

Was der Europass Lebenslauf ist

Der Europass Lebenslauf ist die Lebenslaufvorlage der Europäischen Union. Er gehört zu Europass, einer Sammlung von Online-Werkzeugen, die heute auf dem Beschluss (EU) 2018/646 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. April 2018 beruht, der den Beschluss von 2004 ersetzt hat. Du legst auf der offiziellen Seite ein persönliches Profil an: Berufserfahrung, Ausbildung und Sprachen trägst du einmal ein und erstellst daraus so viele Lebensläufe, wie du brauchst.

Er ist kostenlos. Laut den häufigen Fragen der Seite ist Europass ein Dienst der Europäischen Kommission, man kann keinen Lebenslauf kaufen und wird nie nach Bankdaten gefragt. Auf der Seite des Editors steht, dass man Lebensläufe in 31 Sprachen erstellen, speichern und teilen und zwischen mehreren Designs wählen kann. Als Gast kannst du ihn erstellen und herunterladen, gespeichert wird er aber nur mit Konto.

Sein Ruf beruht auf der Reichweite: Das Cedefop, die EU-Agentur für Berufsbildung, zählte zwischen Februar 2005 und Juli 2017 100 Millionen online erstellte Europass Lebensläufe.

Wer den Europass Lebenslauf wirklich nutzt

Der Cedefop-Bericht von 2019 zeigt, wer ihn ausfüllt. Die fünf häufigsten Staatsangehörigkeiten waren die italienische, portugiesische, rumänische, spanische und griechische, und die meisten Nutzer lebten in Italien. Die häufigste Berufsbezeichnung im Titel war Kellner oder Barkeeper. Rund 12 % gaben keine Berufserfahrung an.

Dieses Bild sagt zweierlei. In Südeuropa ist das Format sehr bekannt und niemand wundert sich darüber. Und es wird mit jungen Bewerbern und dem Berufseinstieg verbunden. Wer ihn nutzt, wirkt dadurch nicht europäischer oder professioneller, sondern wie jemand, der die Standardvorlage gewählt hat. Deshalb lohnt es sich, bei jeder Bewerbung neu zu entscheiden.

Europass Lebenslauf: wann er hilft und wann ein anderes Format

Die nützliche Frage ist nicht, ob Europass gut oder schlecht ist, sondern ob er dieser Bewerbung hilft oder schadet. Mit dieser Tabelle entscheiden wir bei Cernoria. Fang immer mit der ersten Zeile an: Wenn er verlangt wird, gibt es nichts zu überlegen.

Wo dir der Europass schadet

Die öffentlichen Stellen sagen es deutlich. Make it in Germany, das offizielle Portal der Bundesregierung, erklärt, dass deutsche Unternehmen meist ein individuelles Layout bevorzugen, und rät, den Europass als Orientierungshilfe zu nehmen und dann persönlich anzupassen. Das österreichische Arbeitsmarktservice (AMS) schreibt, dass man ihn vor allem für Bewerbungen in einem anderen europäischen Land braucht, dass er durch seine Raster und Tabellen recht lang werden kann und dass er bei kreativen Berufen die Gestaltung einschränkt.

In der Praxis sind es drei Probleme. Die Länge: Feste Rubriken mit Überschriften und Feldern machen aus einem Lebenslauf, der auf eine Seite passt, zwei oder drei. Die Gewichtung: Die Vorlage gibt allem dasselbe Gewicht, obwohl entscheidend ist, dass die Anforderungen der Stelle oben stehen. Und die Ähnlichkeit: Wenn alle dasselbe Design nutzen, fällt deiner nur durch den Inhalt auf.

Wenn du dich in Deutschland oder im Ausland bewirbst

Für eine Bewerbung in Deutschland brauchst du den Europass nicht. karrierebibel.de bringt es auf den Punkt: Der Europass ist freiwillig, niemand muss ihn vorlegen, und er hat sich in der Praxis nie gegen die nationalen Bewerbungsformate durchgesetzt. Make it in Germany beschreibt den deutschen Lebenslauf als Tabelle und erklärt, dass häufig ein Foto erwartet wird, mit großen Unterschieden zwischen den Branchen.

Im Ausland sieht es anders aus. Dort kann der Europass deine Chancen erhöhen, vor allem wenn deine Abschlüsse neben denen von Bewerbern aus vielen Ländern gelesen werden: Stipendien, Praktika bei internationalen Organisationen, Masterstudiengänge oder Stellen an Hochschulen. Schreib neben jeden Abschluss das Niveau und die Dauer, damit er auch außerhalb Deutschlands verstanden wird.

So erstellst du einen guten Europass Lebenslauf in fünf Schritten

Wenn die Ausschreibung ihn verlangt oder du dich dafür entschieden hast, vermeiden diese Schritte die häufigsten Fehler im Editor.

1. 1
   Leg das Profil mit Konto an

   Registrier dich auf der offiziellen Seite und trag Berufserfahrung und Ausbildung ins Profil ein. Als Gast kannst du den Lebenslauf nur herunterladen; mit Konto wird er gespeichert und du kannst mehrere Versionen pflegen.

2. 2
   Wähl die Sprache der Ausschreibung

   Schreib den Lebenslauf in der Sprache, in der die Stelle veröffentlicht wurde. Wenn du sie nicht sicher beherrschst, ist ein fehlerfreier englischer Lebenslauf, sofern er akzeptiert wird, besser als einer mit Fehlern in der Landessprache.

3. 3
   Füll nur aus, was etwas bringt

   Lass Rubriken leer, die nicht zutreffen, und lösch sie vor dem Herunterladen. Jede Füllrubrik verlängert den Lebenslauf, ohne etwas zu sagen.

4. 4
   Schreib Erfolge, keine Aufgaben

   Unter jede Station zwei oder drei Zeilen dazu, was du verändert hast und woran man es gemerkt hat. Das Format ist für alle gleich; was dich unterscheidet, ist der Inhalt.

5. 5
   Lade ihn herunter und prüf die Länge

   Schau dir das PDF vor dem Absenden an. Wenn es länger als zwei Seiten ist, kürz kleinere Kurse, alte Stationen und Angaben, nach denen niemand gefragt hat.

Das Kriterium von Cernoria: Das Format ersetzt nicht das Anpassen

Die Diskussion über Europass verdeckt oft, was eine Bewerbung wirklich entscheidet: ob die Person, die liest, in Sekunden findet, was sie sucht. Ein vollständiger, aber allgemeiner Europass verliert gegen einen einseitigen Lebenslauf, der auf die Stelle antwortet, und ein allgemeiner eigener Lebenslauf verliert genauso. Das Format bestimmt, wie die Angaben geordnet sind; das Anpassen bestimmt, was oben steht.

Deshalb erstellen wir keine Lebensläufe im Europass-Format. Wir gehen wie Europass von deinem vollständigen Profil aus und wählen für jede Stelle, was zuerst kommt.

Ein Beispiel von Anfang bis Ende: zwei Bewerbungen, zwei Formate

Ein erfundener Fall, um die Tabelle anzuwenden. Lena Beispiel ist Logistikplanerin in Hannover und hat sechs Jahre Berufserfahrung. Im selben Monat bereitet sie zwei Bewerbungen vor.

Der Check vor dem Absenden

Bevor du eines der beiden Formate abschickst, beantworte diese Fragen.

• Verlangt die Ausschreibung ein Format? Wenn ja, nutzt du es?
• Ist er in der Sprache, in der die Stelle veröffentlicht wurde?
• Hat er höchstens zwei Seiten, sofern nichts anderes verlangt wird?
• Beantwortet das Erste, was man liest, das, was die Stelle verlangt?
• Hast du leere Rubriken und Angaben gelöscht, nach denen niemand gefragt hat?
• Stehen bei deinen Abschlüssen Niveau und Dauer, damit man sie im Ausland versteht?