Fehler im Lebenslauf: die Checkliste vor jeder Bewerbung

Warum ein Lebenslauf in Sekunden aussortiert wird

Niemand sortiert einen Lebenslauf grundlos aus. Er wird aussortiert, weil Personaler mit wenig Zeit und vielen Bewerbungen einen schnellen Grund suchen, zur nächsten zu gehen, und manche Fehler liefern ihn, bevor jemand deine Erfahrung gelesen hat. Ein Tippfehler in der ersten Zeile, eine E-Mail-Adresse, die nach Witz aussieht, oder ein Absatz mit zehn Zeilen sagen alle: Weiterlesen lohnt sich nicht.

Die gute Nachricht: Die meisten dieser Fehler haben nichts mit deinem Werdegang zu tun, nur mit seiner Darstellung. Deshalb lassen sie sich am leichtesten beheben. Wer viel Erfahrung hat, kann wegen einer Nachlässigkeit von fünf Minuten herausfallen, und wer weniger Jahre mitbringt, kommt durch die erste Auswahl, weil sich der Lebenslauf sauber liest und zur Stelle passt.

Die Fehler im Lebenslauf, die am häufigsten zur Absage führen

Die Umfrage von CareerBuilder fragte, was einen Lebenslauf ohne Weiterlesen ausscheiden lässt. Sie wurde 2018 unter mehr als 1.100 Personalern und HR-Fachleuten in den USA durchgeführt, die Reihenfolge kann in Deutschland also anders sein. Das Muster findet sich aber in fast jedem Ratgeber: zuerst die Form, dann fehlende Ergebnisse, dann ein Lebenslauf, der nicht für dieses Unternehmen geschrieben wurde.

Fehler in der Form: was man vor dem Lesen sieht

Das sind die Fehler, die beim ersten Blick auffallen. Die Bundesagentur für Arbeit nennt in ihrem «1x1 der Bewerbungsunterlagen» die Grundregeln: in der Regel höchstens zwei Seiten, eine klare Gliederung in Tabellenform, umgekehrt chronologisch, eine seriöse E-Mail-Adresse und als Dateiformat PDF, nicht DOCX oder JPEG.

Fehler im Inhalt: was drinsteht und was fehlt

Ein Lebenslauf kann makellos sein und trotzdem scheitern, weil er nicht beantwortet, was die Anzeige fragt. In einer Studie des National Careers Service in England nannten fast 80 % der 196 befragten Berater den Standardlebenslauf als häufigsten Fehler, 66 % als den, der am ehesten ein Vorstellungsgespräch verhindert. Denselben Lebenslauf überall hinzuschicken ist kein Formulierungsproblem: Es ist eine Zeitersparnis, die teuer wird.

Fehler in der Glaubwürdigkeit: was am ganzen Lebenslauf zweifeln lässt

Manche Fehler sortieren nicht wegen der Form aus, sondern weil sie am Rest zweifeln lassen. Ein Jobtitel, der größer klingt, als er war, eine Zahl, die du nicht erklären könntest, oder ein Tool, das du zweimal benutzt hast und als «sehr gut» angibst. In derselben Umfrage von CareerBuilder sagten 75 % der Personalverantwortlichen, sie hätten schon eine Lüge in einem Lebenslauf entdeckt.

Das Problem ist nicht nur, dass es im Gespräch auffällt: Eine geschönte Angabe stellt auch die wahren in Frage. Im Zweifel nimm die vorsichtige Version: die niedrigste Zahl, an die du dich sicher erinnerst, das ehrliche Verb für einen Teamerfolg und dein echtes Niveau bei jedem Tool.

Persönliche Angaben und Foto: was in Deutschland üblich ist

In Deutschland ist das Bewerbungsfoto weiterhin verbreitet. Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt den Lebenslauf «mit Foto», das üblicherweise rechts oben steht; wer ein Deckblatt nutzt, setzt das Foto dort ein und nicht noch einmal in den Lebenslauf. Wenn du eins verwendest, dann ein aktuelles, professionelles Bild, kein Urlaubsfoto.

Bei den übrigen Angaben gilt: so viel, wie man braucht, um dich zu erreichen. Name, Wohnort, Telefonnummer, eine seriöse E-Mail-Adresse und, wenn es hilft, der Link zu deinem Xing- oder LinkedIn-Profil. Familienstand oder Kinder helfen bei der ersten Auswahl nicht weiter.

Ein Beispiel: derselbe Lebenslauf vor und nach der Korrektur

Ein erfundener Fall, um die Checkliste in Aktion zu sehen. Tobias Beispiel ist Logistikanalyst in Leipzig und bewirbt sich auf eine Stelle, die Bestandsmanagement, sehr gute Excel-Kenntnisse und Lieferantenmanagement verlangt. So begann sein Lebenslauf vor und nach zwanzig Minuten Korrektur.

Die Checkliste vor dem Absenden deines Lebenslaufs

Kopier dir diese Liste und geh sie jedes Mal durch, wenn du den Lebenslauf an eine Anzeige anpasst. Wenn ein Punkt «nein» ergibt, korrigier ihn vor dem Absenden.

• Habe ich die Rechtschreibprüfung genutzt und ihn einmal laut von Anfang bis Ende gelesen?
• Enthält meine E-Mail-Adresse meinen Namen?
• Stehen nur die persönlichen Angaben drin, die nötig sind?
• Beantworten Kurzprofil und erster Erfolg jeder Stelle, was die Anzeige verlangt?
• Taucht jede erfüllte Anforderung mit den Begriffen der Anzeige auf?
• Sagen meine Erfolge, was sich geändert hat, und kann ich jeden im Gespräch erklären?
• Haben alle Daten dasselbe Format und passen sie zusammen?
• Gibt es keinen Absatz mit mehr als zwei Zeilen?
• Sind es höchstens zwei Seiten, klar gegliedert?
• Ist das Foto, wenn ich eins verwende, aktuell und professionell?
• Ist die Datei ein PDF mit meinem Namen, außer die Anzeige verlangt etwas anderes?
• Hat eine andere Person ihn mit der Anzeige daneben gelesen?

So prüfst du deinen Lebenslauf in zwanzig Minuten

Eine Korrektur funktioniert besser in Schritten als in einem Durchgang. Das Gehirn korrigiert, was es erwartet zu lesen, deshalb übersieht man die eigenen Fehler; eine andere Person sieht, was du nicht mehr siehst.

1. 1
   Lass ihn liegen

   Pass den Lebenslauf fertig an und prüf ihn etwas später oder am nächsten Tag. Mit frischem Blick fallen Tippfehler und unklare Sätze auf.

2. 2
   Lies ihn mit der Anzeige daneben

   Markier jede Anforderung und such, wo dein Lebenslauf sie beantwortet. Was du nicht in zehn Sekunden findest, findet der Personaler auch nicht.

3. 3
   Lies ihn laut

   Beim lauten Lesen hörst du Wiederholungen, zu lange Sätze und die Fehler, die die Rechtschreibprüfung übersieht.

4. 4
   Bitte um eine zweite Lektüre

   Ideal ist eine Vertrauensperson, die deinen Beruf nicht kennt: Wenn sie eine Zeile nicht versteht, versteht sie der Personaler auch nicht.