Keywords im Lebenslauf: so liest du die Stellenanzeige richtig

Was ein Keyword ist und was nicht

Für die Person, die Bewerbungen sichtet, ist ein Keyword das, was sie ins Bewerbermanagementsystem (ATS) tippen würde oder beim Öffnen deines Lebenslaufs mit den Augen sucht: die Stellenbezeichnung, ein Tool, eine konkrete Aufgabe, eine Sprache mit Niveau. Es ist ein prüfbarer Begriff. Niemand sucht nach „leidenschaftlich“.

Der häufigste Fehler ist, alle Wörter der Anzeige gleich zu behandeln. Eine Stellenanzeige enthält sechs verschiedene Arten von Wörtern, und nur einige davon gehören als Keyword in den Lebenslauf. Mit dieser Tabelle arbeiten wir bei Cernoria.

Muss, Kann oder Füllwort: so gewichtest du jeden Begriff

Eine Anzeige kommt nicht mit Gewichten, aber sie hinterlässt Hinweise. Der Stellentitel wiegt mehr als alles andere zusammen, weil er zuerst gesucht und zuerst gelesen wird. Danach zählt die Wiederholung: Taucht „Kontenabstimmung“ bei den Aufgaben und noch einmal im Profil auf, ist sie zentral, auch ohne „zwingend“. Was „zwingend erforderlich“, „vorausgesetzt“ oder „Voraussetzung“ heißt, ist eine Muss-Anforderung. Was „wünschenswert“, „von Vorteil“, „ein Plus“ oder „idealerweise“ heißt, ist ein Pluspunkt, der sortiert, nicht aussortiert.

Und dann gibt es Füllwörter. Die Unternehmensvorstellung, die Benefits und Listen mit zwölf Programmen, die aus einer anderen Anzeige kopiert wurden, entscheiden selten etwas. Verlangt eine Anzeige zwölf Tools, schau, welche bei den Aufgaben wieder auftauchen: Diese zwei oder drei sind die echten.

Was in einer Anzeige steht, wird nicht immer gefiltert, und umgekehrt. Eine Studie des Burning Glass Institute und der Harvard Business School über US-Unternehmen, die den Hochschulabschluss als Voraussetzung gestrichen haben, zeigte: Viele änderten den Text der Anzeige, aber nicht, wen sie einstellten. Lies die Anzeige als Hinweis, nicht als Vertrag.

Die Methode: von der Anzeige zu einer Liste mit 8 bis 12 Begriffen

Von Hand dauert das etwa fünfzehn Minuten pro Anzeige. Mit Übung sind es fünf, weil sich Anzeigen für denselben Beruf stark ähneln. Du brauchst die Anzeige in einem Dokument und drei Markerfarben.

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   Streich, was nicht die Stelle ist

   Lösch die Unternehmensvorstellung, die Benefits, die rechtlichen Hinweise und das „Bewirb dich jetzt“. Übrig bleiben Titel, Aufgaben und Profil. Das ist meist weniger als die Hälfte des Textes.

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   Markier in drei Farben

   Eine Farbe für Stellentitel, Tools und Zertifikate. Eine zweite für Aufgaben („monatliche Absatzplanung erstellen“, „mit Lieferanten verhandeln“). Die dritte für den Rahmen: Jahre, Abschluss, Sprache, Branche, Verfügbarkeit. Eigenschaften wie „proaktiv“ bekommen keine Farbe.

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   Gib jedem Begriff ein Gewicht

   Schreib mit der Hinweistabelle neben jeden Begriff, ob er entscheidet, ein Muss, ein Kann oder Füllwerk ist. Im Zweifel: Kann.

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   Vereinheitliche jeden Begriff

   Eine Form pro Sache. Trenn, was zusammen kommt („Excel und Power BI“ sind zwei Begriffe). Ergänze allgemeine Wörter: „Management“ allein sagt nichts, „Bestandsmanagement“ schon. Nutzt die Anzeige eine Abkürzung, notier Abkürzung und vollen Namen.

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   Gleich mit deiner Erfahrung ab

   Jeder Begriff hat drei mögliche Antworten: Er steht schon so in deinem Lebenslauf; du hast es gemacht, aber anders beschrieben; du hast es nicht gemacht. In der zweiten Gruppe steckt fast die ganze Arbeit. Die dritte kommt nicht in den Lebenslauf.

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   Behalte 8 bis 12 und entscheide, wohin jeder kommt

   Zuerst, was entscheidet, und die Muss-Anforderungen, die du erfüllst. Danach die Pluspunkte, die du hast. Daraus baust du die Überschrift, den ersten Satz des Profils, die Reihenfolge der Leistungen und die Kenntnisliste.

Ein Beispiel von Anfang bis Ende

Eine erfundene Anzeige und eine erfundene Person, um die Methode in Aktion zu sehen. Lukas Beispiel ist Analyst bei einem Konsumgüterhersteller und bewirbt sich auf eine Stelle in der Vertriebsanalyse bei Nordhandel, einem fiktiven Unternehmen.

Wohin jedes Keyword im Lebenslauf gehört

Ein Keyword an der falschen Stelle ist weniger wert. Die Kenntnisliste am Ende wird zuletzt gelesen, und ein Tool, das nur dort steht, sagt nicht, wie viel du damit gearbeitet hast. Die Regel: Jeder Begriff kommt dahin, wo man ihn prüfen kann.

• Überschrift: die Stellenbezeichnung, wenn es dein Beruf ist, plus zwei oder drei entscheidende Begriffe. Wird zuerst gelesen und am meisten gesucht.
• Profil: Der erste Satz beantwortet die stärkste Anforderung der Anzeige, mit einer Tatsache über dich (Jahre, Teamgröße, Branche).
• Leistungen in jeder Station: Aufgaben und Tools, im Satz, der erzählt, was du damit gemacht hast. Dort hat das Keyword einen Beleg.
• Kenntnisse: Tools und Zertifikate mit Eigennamen, die aus der Anzeige zuerst. Fünf bis zehn, nicht vierzig.
• Sprachen und Ausbildung: mit dem Namen und dem Niveau, das du hast, auch wenn die Anzeige ein anderes verlangt.

Synonyme, Abkürzungen und die Sprache der Anzeige

Wenn deine Erfahrung und die Anzeige dasselbe unterschiedlich nennen, gewinnt das Wort der Anzeige, solange es wirklich dasselbe ist. „Dashboards“ und „Berichte in Power BI“ können dasselbe sein; „Reporting“ und „Absatzplanung“ nicht. Im Zweifel frag dich, ob du im Gespräch erklären könntest, was du unter diesem Namen gemacht hast.

Schreib Abkürzungen beim ersten Mal in beiden Formen: „SEO (Suchmaschinenoptimierung)“, „CRM (Salesforce)“. So findet dich, wer nach der Abkürzung sucht, und wer nach dem vollen Namen sucht. Dasselbe gilt für englische Begriffe, die das Fach nicht übersetzt: Steht in der Anzeige „Forecast“, schreib „Forecast“.

Ist die Anzeige in einer anderen Sprache, kommen die Keywords in dieser Sprache. Eine englische Anzeige für eine Stelle in Berlin wird auf Englisch durchsucht, auch wenn dein Lebenslauf auf Deutsch ist.

Um herauszufinden, wie dein Beruf außerhalb deiner Firma heißt, ist ESCO hilfreich, die europäische Klassifikation für Berufe und Kompetenzen. Für jeden Beruf trennt sie wesentliche von optionalen Kompetenzen: dieselbe Unterscheidung wie zwischen Muss und Kann, gemacht von Fachleuten.

Was kein Keyword ist, auch wenn ein Tool es markiert

Viele Tools, die deinen Lebenslauf mit einer Anzeige vergleichen, zählen Wörter, ohne sie zu verstehen, und schlagen Dinge vor, die nichts bringen. Nach diesem Kriterium entscheidet Cernoria, was nicht als Keyword zählt. Es funktioniert genauso von Hand.

• Ein allgemeines Wort allein: „Management“, „Strategie“, „Daten“, „Team“, „Ergebnisse“, „Erfahrung“. Es zählt nur mit Ergänzung.
• Ein Land oder eine Stadt: Das ist eine Angabe der Anzeige, keine Kompetenz. Dein Wohnort steht bei den Kontaktdaten.
• Das Arbeitsmodell: „remote“, „hybrid“, „Vollzeit“. Das klärst du im Bewerbungsformular, nicht im Lebenslauf.
• Ein ganzer Satz aus der Anzeige: „Belastbarkeit in einem sich schnell wandelnden Umfeld“ sucht niemand. Man zeigt es mit einer Leistung.
• Etwas, das an etwas anderem hängt: „Excel und Power BI“ sind zwei Begriffe, und vielleicht hast du nur einen.

Fehler, die dich aus dem Verfahren werfen

• Eine Liste mit vierzig Wörtern ans Ende kleben. Das ATS findet sie, aber wer den Lebenslauf öffnet, sieht eine Liste ohne Belege und glaubt dem Rest weniger.
• Dasselbe Wort immer wieder wiederholen. Suchfunktionen prüfen, ob ein Begriff da ist, nicht wie oft. Du bekommst nur einen schlechter lesbaren Lebenslauf.
• Wörter in weißer Schrift verstecken. Sie tauchen auf, sobald das System den Text ausliest, gut sichtbar für alle, die deine Bewerbung öffnen.
• Ganze Sätze aus der Anzeige kopieren. Das fällt auf, und oft sind es Füllsätze, nach denen niemand sucht.
• Ein Tool nennen, das du einmal in einer Schulung gesehen hast. Ist es in der Anzeige ein Muss, wirst du im Gespräch danach gefragt.

Wie viele Anforderungen musst du erfüllen, um dich zu bewerben?

Es gibt keinen magischen Prozentsatz, und keine der Zahlen, die dazu kursieren, beruht auf einer Studie. Was man weiß: Viele bewerben sich nicht, weil sie die Anforderungen zu wörtlich lesen. In der Umfrage von Tara Mohr für die Harvard Business Review war der häufigste Grund, sich nicht zu bewerben, die Annahme, ohne alle Qualifikationen nicht eingestellt zu werden.

Unsere Faustregel: Erfüllst du alles, was entscheidet, und die meisten Muss-Anforderungen, bewirb dich. Fehlt dir ein Muss, sag es im Anschreiben oder im Profil, zusammen mit dem, was du stattdessen mitbringst. Fehlt dir das, was entscheidet (der Beruf oder die Sprache sind andere), ist die Anzeige wahrscheinlich nichts für dich, und deine Zeit ist anderswo besser investiert.