Das Wichtigste
- Ein kurzes Anschreiben hat rund 150 Wörter in drei Absätzen: die Stelle und warum du, ein Beleg mit einer Zahl und der Schluss.
- Der mittlere Absatz bekommt die Hälfte der Wörter, weil nur er etwas sagt, was der Lebenslauf allein nicht sagt.
- Kurz heißt nicht allgemein: Jedes Anschreiben nennt das Unternehmen, die Stelle und eine konkrete Anforderung aus der Stellenanzeige.
- Was du im Vorstellungsgespräch nicht belegen kannst, fliegt raus. Zuerst gehen Floskeln, Adjektive und alles, was schon im Lebenslauf steht.
Warum ein kurzes Schreiben oft besser ankommt
Recruiter öffnen das Anschreiben mit wenig Zeit und fast immer nach dem Lebenslauf. Eine volle Seite verlangt eine Mühe, die sie oft nicht aufbringen; drei Absätze werden bis zum Ende gelesen. In einer Umfrage der Plattform Zety unter 753 Recruitern vom Juni 2024 bevorzugte fast die Hälfte eine halbe Seite und jeder Vierte nur wenige Sätze. Es ist die Umfrage eines Unternehmens aus der Branche, die nicht sagt, aus welchem Land die Befragten kommen: Nimm sie als Hinweis, nicht als Regel.
Kurz heißt nicht allgemein. Im Feldexperiment von ResumeGo mit 7.287 fiktiven Bewerbungen über US-Jobbörsen bekamen Bewerbungen mit einem auf die Anzeige zugeschnittenen Anschreiben 53 % mehr Rückmeldungen als solche ganz ohne Anschreiben. Entscheidend ist, dass man sieht, dass das Schreiben für genau diese Stelle verfasst wurde, nicht die Zahl der Wörter.
der 753 Recruiter in der Zety-Umfrage (Juni 2024) bevorzugen ein Anschreiben von einer halben Seite. 26 % bevorzugen eine Seite, 25 % nur wenige Sätze.
Quelle: Zety, Umfrage unter 753 Recruitern zu Anschreiben, Juni 2024 (Land nicht genannt)Absätze sind «eine gute Länge» für ein Anschreiben, so der Ratgeber, den EURES, das europäische Portal zur beruflichen Mobilität, 2024 veröffentlicht hat.
Quelle: EURES (Europäische Kommission), Sie möchten mit Ihrem Anschreiben aus der Masse herausstechen? Wir zeigen Ihnen, wie das geht, 2024mehr Rückmeldungen bekamen Bewerbungen mit zugeschnittenem Anschreiben gegenüber solchen ohne Anschreiben, im Experiment von ResumeGo in den USA (2019-2020).
Quelle: ResumeGo, Cover Letters: Just How Important Are They?, Feldexperiment mit 7.287 Bewerbungen in den USA (2019-2020)Die Vorlage für ein kurzes Anschreiben: 150 Wörter in drei Absätzen
Das Modell, das wir bei Cernoria verwenden, verteilt rund 150 Wörter auf drei Absätze mit je einer Aufgabe. EURES schlägt dieselbe Aufteilung vor: Interesse an der Stelle und am Unternehmen, die Fähigkeiten oder Erfolge, die zur Stelle passen, und dein Beitrag, verbunden mit der Einladung zum nächsten Schritt. Was wir ergänzen, ist das Wortbudget, denn das zwingt zur Auswahl.
Die Zahlen sind eine Orientierung, keine Vorschrift. Hat ein Absatz 25 Wörter und ein anderer 80, ist das in Ordnung, solange der mittlere der längste bleibt. Vermeiden solltest du mehr als 200 Wörter: Dann wiederholt das Anschreiben den Lebenslauf.
| Teil | Was er beantwortet | Wörter | Was nicht hineingehört |
|---|---|---|---|
| Betreff und Anrede | An wen du schreibst und für welche Stelle | 5 bis 10 | «Sehr geehrte Damen und Herren», wenn du den Namen herausfinden kannst |
| Absatz 1 | Auf welche Stelle du dich bewirbst und warum du | 25 bis 35 | Dein Werdegang seit der Schule |
| Absatz 2 | Ein konkreter Beleg, dass du die Arbeit kannst | 70 bis 80 | Die Liste der Aufgaben, die schon im Lebenslauf steht |
| Absatz 3 | Was du anbietest und der nächste Schritt | 25 bis 35 | Entschuldigungen oder Füllsätze |
| Grußformel und Name | Wie man dich erreicht | 5 bis 10 | Wiederholte Angaben aus dem Lebenslauf |
Absatz für Absatz: was in jeden gehört
Die Reihenfolge ist fest, weil jeder Absatz den nächsten vorbereitet. Kommt der Beleg vor der Stelle, weiß die lesende Person noch nicht, wofür er steht, und er verliert an Wirkung.
- Absatz 1: die Stelle und warum du
Nenne die genaue Stellenbezeichnung, das Unternehmen und, falls vorhanden, die Kennziffer. Sag im selben Satz, was dich mit der Stelle verbindet: deinen Beruf, deine Berufsjahre oder die wichtigste Anforderung, die du erfüllst. Kein «Hiermit bewerbe ich mich»: Schon die erste Zeile muss etwas sagen.
- Absatz 2: ein Beleg mit einer Zahl
Wähle die Anforderung, die in der Anzeige am meisten zählt, und erzähle eine einzige Sache, die du getan hast und die sie belegt, mit einer Zahl, einem Umfang oder einem Ergebnis. Ein gut erzählter Beleg ist mehr wert als drei aufgezählte Kompetenzen.
- Absatz 3: dein Angebot und der nächste Schritt
Sag in einem Satz, was du in der Stelle tun wirst, und bitte direkt um ein Gespräch. Eine kurze Grußformel und dein Name schließen das Schreiben ab.
Die Vorlage zum Kopieren
Kopiere die Vorlage, ersetze alles in eckigen Klammern und zähle am Ende die Wörter. Liegst du über 200, geh zurück zum mittleren Absatz und behalte nur einen Beleg.
Betreff: Bewerbung als [Stelle] · Kennziffer [Kennziffer] · [dein Name]
Sehr geehrte Frau [Name],
ich bewerbe mich als [Stelle] bei [Unternehmen]. Ich bin [dein Beruf] mit [Jahren oder Abschluss] im Bereich [Bereich], und [die wichtigste Anforderung der Anzeige] ist genau das, was ich heute mache.
Bei [früherer Arbeitgeber oder Projekt] habe ich [was du getan hast], und [Ergebnis mit einer Zahl]. Dafür habe ich [wie, in einem Satz]. Das ist dieselbe Arbeit, die Ihre Anzeige beschreibt, wenn sie [Anforderung, in ihren Worten] nennt.
Diese Erfahrung bringe ich gern in [Team oder Projekt] ein. Lassen Sie uns in dieser oder der nächsten Woche sprechen. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name] · [Telefon] · [Link zu deinem Profil, falls hilfreich]
Beispiel: kurzes Anschreiben ohne Berufserfahrung
Fünf verschiedene Situationen mit demselben Modell. Personen, Unternehmen und Zahlen sind erfunden: Sie zeigen, wie sich der Platz verteilt, und sind keine Erfolge zum Abschreiben. Jedes Schreiben hat rund 150 Wörter und siezt die Empfänger. Das erste ist für den Berufseinstieg ohne Berufserfahrung: Der Beleg kommt aus der Ausbildung im Betrieb.
Betreff: Bewerbung als Sachbearbeiterin Büro · Kennziffer ADM-24 · Lena Beispiel
Sehr geehrte Frau Wagner,
ich bewerbe mich als Sachbearbeiterin Büro bei der Steuerkanzlei Elbtal. Im Juli habe ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen, und die Tabellenkalkulation aus Ihrer Anzeige habe ich in der Ausbildung täglich genutzt.
In meinem Ausbildungsbetrieb, einem Großhändler in Dresden, habe ich das Archiv mit 1.200 Lieferantenrechnungen geordnet und eine Fristenliste angelegt, die das Team bis heute nutzt. Mit dieser Liste fielen im letzten Quartal keine Mahngebühren mehr an.
Diese Sorgfalt bringe ich gern in Ihr Team ein. Lassen Sie uns in dieser Woche sprechen. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen
Lena Beispiel
Anschreiben Beispiele nach Berufsfeld
Die anderen vier sind Anschreiben für Menschen mit Berufserfahrung: ein Quereinstieg, der Vertrieb, die IT und der Wiedereinstieg nach einer Pause. In jedem beantwortet der mittlere Absatz die wichtigste Anforderung der Anzeige mit einem einzigen Erfolg.
Betreff: Bewerbung als Referent Personalentwicklung · Jonas Beispiel
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bewerbe mich als Referent Personalentwicklung bei Logistik Rhein. Seit acht Jahren plane ich Unterricht für Klassen mit 30 Schülerinnen und Schülern, und Ihre Anzeige verlangt genau das: Inhalte entwickeln und dafür sorgen, dass sie angewendet werden.
In den letzten zwei Jahren habe ich die Digitalisierung meiner Schule in Köln koordiniert. Ich habe einen Kurs mit vier Modulen entwickelt, 40 Kolleginnen und Kollegen geschult, und in einem Halbjahr stieg die Zahl der Lehrkräfte auf der Lernplattform von 5 auf 32. Den Fortschritt habe ich nach jedem Modul mit einer kurzen Befragung gemessen.
Diese Methode bringe ich gern in die Schulungen Ihrer Lager ein. Ich freue mich auf ein Gespräch. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen
Jonas Beispiel
Betreff: Bewerbung als Account Managerin KMU · Sophie Beispiel
Sehr geehrter Herr Schmidt,
ich bewerbe mich als Account Managerin für KMU bei Delta Bedarf. Ich habe fünf Jahre Erfahrung im beratenden Vertrieb an kleine Unternehmen in Bayern, also genau das Profil aus Ihrer Anzeige.
In meiner aktuellen Stelle habe ich ein neues Gebiet aufgebaut: ohne einen einzigen Kunden am Anfang, nach acht Monaten mit 35 Geschäften, die jeden Monat bestellen. Das gelang mit einem wöchentlichen Besuchsplan und Angeboten pro Branche, die heute das ganze Team nutzt. Im letzten Jahr habe ich mein Ziel zu 112 % erreicht.
Diese Arbeit setze ich gern mit Ihrem KMU-Kundenstamm fort. Haben Sie nächste Woche Zeit für ein Gespräch? Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen
Sophie Beispiel
Betreff: Bewerbung als Backend-Entwickler · Lukas Beispiel
Sehr geehrte Frau Becker,
ich bewerbe mich als Backend-Entwickler bei KlarPay. Seit vier Jahren arbeite ich mit Python und PostgreSQL an Abrechnungssystemen, dem Kern der ausgeschriebenen Stelle.
In meinem aktuellen Team habe ich den Dienst neu geschrieben, der die monatlichen Rechnungen erzeugt. Die Laufzeit sank von sechs Stunden auf 40 Minuten, weil ich die Datenbankabfragen optimiert und die Arbeit in Stapel aufgeteilt habe, ohne Ausfall für die Kunden. Außerdem habe ich die automatisierten Tests des Moduls geschrieben, das vorher keine hatte.
Diese Erfahrung bringe ich gern in das Wachstum Ihrer Plattform ein. Lassen Sie uns einen Termin für ein Telefonat finden. Lebenslauf und GitHub-Profil finden Sie im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen
Lukas Beispiel
Betreff: Bewerbung als Teamleiterin Kundenservice · Anna Beispiel
Sehr geehrter Herr Fischer,
ich bewerbe mich als Teamleiterin Kundenservice bei Horizont Versicherungen. Ich habe sechs Jahre in Contact Centern gearbeitet, die letzten zwei als Leiterin eines Teams mit 12 Personen. 2025 habe ich einen Angehörigen gepflegt und bin seit Januar verfügbar.
Als Teamleiterin habe ich die Schichten nach dem Anrufaufkommen neu geplant, und die Wartezeit sank innerhalb eines Quartals von fünf auf zwei Minuten. In diesem Jahr habe ich eine Weiterbildung zum Beschwerdemanagement abgeschlossen.
Diese Erfahrung bringe ich gern in Ihr Team ein. Ich freue mich auf ein Gespräch. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Was du streichst, um auf 150 Wörter zu kommen
Fast alle langen Anschreiben enthalten dieselben überflüssigen Sätze. Sie zu streichen nimmt dem Schreiben nichts und schafft Platz für den Beleg im mittleren Absatz.
| Was überflüssig ist | Warum | Stattdessen |
|---|---|---|
| «Hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle…» | Die erste Zeile sagt nichts | Stelle und Unternehmen schon im ersten Satz |
| «Ich bin teamfähig, belastbar und flexibel» | Das kann jeder schreiben und niemand prüfen | Eine Tatsache, die diese Eigenschaft zeigt |
| Den Lebenslauf Stelle für Stelle wiederholen | Der Lebenslauf liegt schon bei | Eine einzige Erfahrung, die zur Anzeige passt |
| «Obwohl ich keine Erfahrung in … habe» | Es zeigt einen Absagegrund, der vielleicht gar nicht aufgefallen wäre | Das Ähnlichste, was du gemacht hast, mit einer Zahl |
| Drei oder vier Erfolge hintereinander | Keiner bleibt hängen | Der Erfolg, der der wichtigsten Anforderung am nächsten ist |
| «Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mich zu einem Gespräch einladen würden» | Der Konjunktiv klingt unsicher und bittet um nichts Konkretes | Eine direkte Bitte um ein Gespräch |
Im Text der E-Mail oder als Anhang
Schickst du die Bewerbung per E-Mail an eine Person, gehört das kurze Anschreiben in den Text der Mail: Es wird zuerst gelesen, und ein Anhang mit drei Absätzen bedeutet eine Datei mehr. Der Betreff ist die Überschrift. Der Bewerbungskompass der Bundesagentur für Arbeit rät, dort anzugeben, wofür du dich bewirbst, mit Verweis auf die Anzeige und gegebenenfalls die Kennziffer, und Wörter wie «möchte», «könnte» oder «würde» zu vermeiden.
Verlangt die Anzeige eine Datei oder ein Bewerbungsportal einen Upload, nimm ein PDF im selben Design wie dein Lebenslauf, mit deinem Namen im Dateinamen und allem auf einer Seite, wofür 150 Wörter locker reichen.
Das Kriterium von Cernoria: Jeder Satz muss sich belegen lassen
In 150 Wörtern lässt sich kein schwacher Satz verstecken, und auch kein übertriebener. Wer dich zum Gespräch einlädt, liest das Anschreiben vorher noch einmal und fragt nach. Die Regel ist einfach: Jede Angabe muss von dir stammen, und du musst zwei Minuten lang ausführlich darüber sprechen können. War der Erfolg Teamarbeit, sagt das Verb es; ist die Zahl ungefähr, nimm die niedrigste, bei der du sicher bist.
Bei Cernoria sehen wir es so: Ein kurzes Anschreiben ist kein Schreiben mit weniger Aufwand, sondern eins, bei dem du schon ausgewählt hast. Was übrig bleibt, ist das Einzige, was gelesen werden soll.
Die Prüfung vor dem Absenden
Geh vor dem Absenden diese Punkte mit der Anzeige daneben durch. Lautet eine Antwort «nein», korrigiere diese Stelle.
- Nennt der erste Satz die genaue Stellenbezeichnung, das Unternehmen und die Kennziffer, falls es eine gibt?
- Beantwortet der mittlere Absatz die wichtigste Anforderung der Anzeige mit einer konkreten Zahl?
- Gibt es einen Satz, der auch im Anschreiben jeder anderen Person stehen könnte? Dann ändere oder streiche ihn.
- Kannst du über jeden Erfolg im Gespräch zwei Minuten lang sprechen?
- Bittet der Schluss um etwas Konkretes, zum Beispiel ein Gespräch?
- Hat es weniger als 200 Wörter und lässt es sich gut auf dem Handy lesen?
Beispiel, Vorlage oder Generator: was du wann nimmst
Ein Beispiel, eine Vorlage und ein Generator erfüllen unterschiedliche Aufgaben, und es hilft zu wissen, was du brauchst, bevor du anfängst. Die Tabelle zeigt, wann was nützt und worauf du jeweils achtest.
| Option | Wann es hilft | Worauf du achtest |
|---|---|---|
| Ein Beispiel aus diesem Ratgeber | Um zu sehen, wie sich der Platz verteilt und welcher Ton passt, bevor du schreibst | Erfolge und Unternehmen sind erfunden: Der Beleg muss deiner sein |
| Die Vorlage mit Klammern | Wenn du den Beleg schon gewählt hast und schnell schreiben willst | Jede Klammer endet mit einer Angabe von dir und den Worten der Anzeige |
| Ein KI-Generator, etwa der von Cernoria unter /carta-presentacion | Wenn du dich auf mehrere Stellen bewirbst und von Anzeige und Profil ausgehen willst | Das Schreiben vor dem Absenden prüfen: Jede Angabe muss von dir sein und sich belegen lassen |
| Ein Anschreiben über eine Seite | Wenn die Anzeige ein ausführlicheres Schreiben verlangt | Dieselbe Reihenfolge: Stelle, Beleg und Schluss, mit mehr Details beim Beleg |
Häufige Fragen
Wie viele Wörter sollte ein kurzes Anschreiben haben?
Rund 150, verteilt auf drei Absätze, und nie mehr als 200. Unter 100 Wörtern fehlt meist der konkrete Beleg im mittleren Absatz, und genau der unterscheidet das Anschreiben vom Lebenslauf.
Wirkt ein kurzes Anschreiben unprofessionell?
Nein, wenn es konkret ist. Unprofessionell wirkt ein allgemeines Anschreiben, ob lang oder kurz. Drei Absätze, die Unternehmen, Stelle und einen Beleg nennen, werden ganz gelesen und hinterlassen einen besseren Eindruck als eine Seite voller Floskeln.
Wie beginne ich, wenn ich den Namen der Ansprechperson nicht kenne?
Such den Namen zuerst in der Anzeige, auf der Website des Unternehmens oder auf LinkedIn. Findest du keinen, ist «Sehr geehrte Damen und Herren» die übliche Anrede, und der erste Satz nennt sofort die Stelle.
Gehört das Anschreiben in die E-Mail oder in den Anhang?
Schreibst du einer Person, gehört es in den Text der E-Mail, der Lebenslauf in den Anhang. Verlangt das Portal oder die Anzeige eine Datei, lade es als PDF hoch, mit deinem Namen im Dateinamen und im Design deines Lebenslaufs.
Kann ich dasselbe kurze Anschreiben für alle Stellen verwenden?
Die Struktur ja, den Text nicht. Ändere immer Unternehmen, Stelle und den Beleg im mittleren Absatz passend zur wichtigsten Anforderung jeder Anzeige: Genau das macht das Anschreiben wirksam.
Wie sieht ein gutes Beispiel für ein Anschreiben aus?
Es hat rund 150 Wörter in drei Absätzen: die Stelle und warum du, ein Beleg mit einer Zahl und ein Schluss, der um das Gespräch bittet. Die fünf Beispiele in diesem Ratgeber folgen dieser Reihenfolge in verschiedenen Lagen, vom Berufseinstieg bis zum Wiedereinstieg.
Quellen
- Zety, Umfrage unter 753 Recruitern zu Anschreiben, Juni 2024 (Land nicht genannt)
- EURES (Europäische Kommission), Sie möchten mit Ihrem Anschreiben aus der Masse herausstechen? Wir zeigen Ihnen, wie das geht, 2024
- ResumeGo, Cover Letters: Just How Important Are They?, Feldexperiment mit 7.287 Bewerbungen in den USA (2019-2020)
- Bundesagentur für Arbeit, Bewerbung leicht gemacht (Bewerbungskompass für Arbeitsstellen)
Bewerbermanagementsystem (ATS): so kommt dein Lebenslauf durch (2026)
Anschreiben schreiben: so geht's und wann es zählt (2026)
Lebenslauf an jede Stelle anpassen, ohne etwas zu erfinden