Referencias personales y laborales en la hoja de vida
Las referencias personales son personas que te conocen fuera del trabajo y pueden hablar de cómo eres; las laborales, jefes o compañeros que hablan de cómo trabajas. En Colombia muchas empresas las piden en la hoja de vida.
- Criterio de Cernoria: en una hoja de vida para empresa privada, dos referencias laborales y una personal, con nombre, cargo o relación y celular.
- Cada referencia tiene que saber que la nombraste y aceptar que la llamen: es un dato de otra persona, no tuyo.
- Una referencia no es un certificado laboral: el certificado lo da la empresa cuando lo pides al terminar el contrato, como dice el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo.
Cómo poner referencias personales en la hoja de vida
- Haz una lista corta. Para las laborales, jefes directos o compañeros de los últimos trabajos o de tu práctica. Para las personales, alguien que te conozca hace años y no sea de tu familia: un docente, un vecino, un líder de un voluntariado.
- Pide permiso a cada una. Llámala o escríbele antes de enviar la hoja de vida. Cuéntale a qué vacantes te estás postulando para que sepa qué le pueden preguntar.
- Confirma sus datos. Nombre completo, cargo y empresa (o la relación contigo, si es personal) y el celular en el que de verdad contesta. Un número viejo hace perder la llamada.
- Ponlas al final. Van después de la experiencia y la formación, separadas en referencias laborales y referencias personales. Si la hoja ya está larga, pueden ir en una hoja aparte.
- Avísales cuando avances. Si pasas a entrevista o a la etapa de verificación, escríbeles para que estén atentas a una llamada de un número que no conocen.
Formato de referencias personales y laborales
Cambia lo que está entre corchetes por los datos de tus referencias, con su permiso. Este es el bloque que va al final de la hoja de vida.
REFERENCIAS LABORALES
[Nombre y apellido] · [Cargo] en [Empresa] · Fue mi [jefe directo o compañero] entre [año] y [año] · Cel. [número]
[Nombre y apellido] · [Cargo] en [Empresa] · Fue mi [jefe directo o compañero] entre [año] y [año] · Cel. [número]
REFERENCIAS PERSONALES
[Nombre y apellido] · [Ocupación] · Me conoce desde [año] como [docente, vecino o compañero de voluntariado] · Cel. [número]
Referencias personales ejemplo: a quién poner
Ejemplos de a quién poner según tu caso. Las situaciones son inventadas: elige a personas reales que te conozcan y que hayan aceptado.
| Laboral: Tu jefe directo | Puede contar qué tareas hacías, cómo las cumplías y por qué saliste. Es la referencia que más pesa. |
|---|---|
| Laboral: Un compañero de equipo | Sirve si tu jefe ya no está en la empresa: puede hablar de cómo trabajas con otros. |
| Laboral: Tu tutor de práctica o pasantía | Si es tu primer empleo: la Ley 2039 de 2020 cuenta las prácticas como experiencia, y quien te guió puede dar fe de ellas. |
| Personal: Un docente | Te conoció estudiando y puede hablar de tu constancia y tu responsabilidad. |
| Personal: Un líder de voluntariado o de tu comunidad | Te vio en un grupo, con tareas y horarios: habla de cómo eres con otros. |
| Personal: Un vecino o amigo de años | Vale si no es familiar y puede contar hace cuánto te conoce y cómo eres. |
Errores con las referencias
- Poner familiares como referencia personal: no se toman como imparciales.
- Nombrar a alguien sin avisarle: si lo llaman y no sabe de qué le hablan, juega en contra.
- Celulares viejos o que nadie contesta.
- Poner a una persona que no te conoce bien sólo porque tiene un cargo alto.
- Inventar o exagerar lo que dirá una referencia: el Servicio Público de Empleo pide no exagerar ni inventar en la hoja de vida.
Referencias, certificado laboral y Formato Único
En Colombia conviven tres cosas que se confunden. Esto es lo que es cada una y de dónde sale.
| Referencia laboral | Una persona que trabajó contigo y acepta que la llamen. No la regula la ley: es costumbre de las empresas (criterio de Cernoria). |
|---|---|
| Certificado laboral | Documento de la empresa con el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario. Al terminar el contrato, el empleador lo da si lo pides (CST, art. 57, num. 7). |
| Formato Único de Hoja de Vida | El de Función Pública, para cargos y contratos con el Estado, no tiene sección de referencias. Las referencias son para la hoja de vida de empresa privada. |
| Referencia personal | Alguien que te conoce fuera del trabajo y no es tu familiar. Muchas empresas piden una o dos (criterio de Cernoria). |
Código Sustantivo del Trabajo, artículo 57 (Régimen Legal de Bogotá, Alcaldía Mayor) · Formato Único de Hoja de Vida persona natural (Función Pública) · Consejos para armar tu hoja de vida, con información del Servicio Público de Empleo (ICBF)
Preguntas frecuentes
¿Qué son las referencias personales en una hoja de vida?
Son personas que te conocen fuera del trabajo, que no son de tu familia, y que pueden contar cómo eres. Van al final de la hoja de vida con nombre, ocupación, desde cuándo te conocen y celular.
¿Cuántas referencias personales y laborales pongo?
Criterio de Cernoria: dos laborales y una personal. Si la vacante pide otra cantidad, sigue lo que pide; si no tienes experiencia, usa a tu tutor de práctica como referencia laboral.
¿Puedo poner a un familiar como referencia personal?
Mejor no. Quien verifica busca a alguien que te conozca sin un lazo de familia, como un docente, un vecino o un compañero de voluntariado, para que su opinión cuente.
¿Qué es una carta de referencia personal?
Es una carta firmada por tu referencia, con sus datos y desde cuándo te conoce, que algunas empresas o trámites piden en lugar de una llamada. Pídesela a la misma persona que pones en la hoja de vida.
¿El certificado laboral reemplaza a la referencia laboral?
No. El certificado lo da la empresa, con tu tiempo de servicio, cargo y salario, cuando lo pides al terminar el contrato. La referencia es una persona que habla de cómo trabajabas.
¿Cernoria me ayuda con la hoja de vida?
Sí. Cernoria busca vacantes en Colombia todos los días, adapta tu hoja de vida a cada una con tu experiencia real y te prepara la entrevista, sin inventar ningún dato.
Esta guía para otros países:
Tu hoja de vida, lista para cada vacante
Cernoria busca vacantes en Colombia todos los días y adapta tu hoja de vida a cada una, con tus datos y tu experiencia real.