In breve
- Una lettera di presentazione breve ha circa 150 parole in tre paragrafi: il ruolo e perché tu, una prova con un numero e la chiusura.
- Il paragrafo centrale si prende metà delle parole, perché è l'unico che dice qualcosa che il CV non dice da solo.
- Breve non vuol dire generica: ogni lettera nomina l'azienda, il ruolo e un requisito preciso dell'annuncio.
- Se una frase non la sapresti difendere al colloquio, va tolta. Prima se ne vanno le formule, gli aggettivi e ciò che è già nel CV.
Perché una lettera breve di solito funziona meglio
Chi seleziona apre la lettera con poco tempo e quasi sempre dopo il CV. Una pagina intera chiede uno sforzo che spesso non fa; tre paragrafi si leggono fino in fondo. In un sondaggio della piattaforma Zety su 753 recruiter, condotto a giugno 2024, quasi la metà preferiva mezza pagina e uno su quattro poche frasi. È il sondaggio di un'azienda del settore che non indica il paese degli intervistati: prendilo come un segnale, non come una regola.
Breve non vuol dire generica. Nell'esperimento di ResumeGo, con 7.287 candidature fittizie inviate tramite siti di annunci negli Stati Uniti, quelle con una lettera adattata all'offerta hanno ricevuto il 53 % di richiami in più rispetto a quelle senza lettera. Conta che si veda che la lettera è stata scritta per quel ruolo, non il numero di parole.
dei 753 recruiter del sondaggio Zety (giugno 2024) preferisce una lettera di mezza pagina. Il 26 % preferisce una pagina e il 25 % poche frasi.
Fonte: Zety, sondaggio su 753 recruiter sulle lettere di presentazione, giugno 2024 (paese non indicato)paragrafi sono «una buona lunghezza» per una lettera di presentazione, secondo la guida pubblicata nel 2024 da EURES, il portale europeo della mobilità professionale.
Fonte: EURES (Commissione europea), Desidera far risaltare la Sua lettera di accompagnamento? Ecco come farlo, 2024di richiami in più per le candidature con lettera adattata rispetto a quelle senza lettera, nell'esperimento di ResumeGo negli Stati Uniti (2019-2020).
Fonte: ResumeGo, Cover Letters: Just How Important Are They?, esperimento con 7.287 candidature negli Stati Uniti (2019-2020)Il modello di lettera di presentazione breve: 150 parole in tre paragrafi
Il modello che usiamo in Cernoria distribuisce circa 150 parole in tre paragrafi, ciascuno con un solo compito. EURES propone la stessa divisione: interesse per il ruolo e l'azienda, le competenze o i risultati legati al lavoro e il valore che porteresti, con un invito al passo successivo. Quello che aggiungiamo è il budget di parole, che costringe a scegliere.
I numeri orientano, non comandano. Se un paragrafo arriva a 25 parole e un altro a 80, va bene finché quello centrale resta il più lungo. Quello da evitare è superare le 200 parole: a quel punto la lettera comincia a ripetere il CV.
| Parte | A cosa risponde | Parole | Cosa non ci va |
|---|---|---|---|
| Oggetto e saluto | A chi scrivi e per quale ruolo | Da 5 a 10 | «Alla cortese attenzione dell'ufficio personale» se puoi trovare il nome |
| Paragrafo 1 | A quale ruolo ti candidi e perché tu | Da 25 a 35 | La tua storia dalle superiori in poi |
| Paragrafo 2 | Una prova concreta che sai fare il lavoro | Da 70 a 80 | L'elenco delle mansioni già nel CV |
| Paragrafo 3 | Cosa proponi e il passo successivo | Da 25 a 35 | Scuse o frasi di riempimento |
| Formula di chiusura e firma | Come contattarti | Da 5 a 10 | Dati ripetuti dal CV |
Paragrafo per paragrafo: cosa scrivere in ciascuno
L'ordine è fisso perché ogni paragrafo prepara il successivo. Se la prova arriva prima del ruolo, chi legge non sa ancora a cosa serve e perde forza.
- Paragrafo 1: il ruolo e perché tu
Nomina il ruolo esatto, l'azienda e il codice dell'annuncio, se c'è. Nella stessa frase di' cosa ti collega al ruolo: il tuo mestiere, gli anni di esperienza o il requisito principale che soddisfi. Niente «Con la presente»: la prima riga deve già dire qualcosa.
- Paragrafo 2: una prova con un numero
Scegli il requisito che pesa di più nell'annuncio e racconta una sola cosa che hai fatto che lo dimostri, con un numero, una dimensione o un risultato. Una prova raccontata bene vale più di tre competenze elencate.
- Paragrafo 3: cosa proponi e il passo successivo
Di' in una frase cosa faresti in quel ruolo e chiedi il colloquio in modo diretto. Una formula di saluto breve e il tuo nome chiudono la lettera.
Lo schema da copiare
Copia lo schema, sostituisci quello che è tra parentesi quadre e conta le parole alla fine. Se superi le 200, torna al paragrafo centrale e tieni una sola prova.
Oggetto: Candidatura per [ruolo] · Rif. [codice] · [il tuo nome]
Gentile [nome della persona],
Le invio la mia candidatura per il ruolo di [ruolo] presso [azienda]. Sono [il tuo mestiere] con [anni o titolo di studio] in [settore], e [il requisito principale dell'annuncio] è esattamente ciò che faccio oggi.
In [azienda o progetto precedente] ho [cosa hai fatto], e [risultato con un numero]. Per arrivarci ho [come, in una frase]. È lo stesso lavoro che l'annuncio descrive quando parla di [requisito, con le sue parole].
Vorrei portare questa esperienza in [team o progetto dell'azienda]. Possiamo sentirci questa settimana o la prossima? In allegato trova il mio CV.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome] · [telefono] · [link al tuo profilo, se utile]
Esempio di lettera di presentazione breve senza esperienza
Cinque situazioni diverse con lo stesso modello. Persone, aziende e numeri sono inventati: servono a vedere come si distribuisce lo spazio, non a copiare i risultati. Ogni lettera conta circa 150 parole e dà del Lei a chi la riceve. La prima è per un primo lavoro senza esperienza: la prova viene dagli studi e dal tirocinio.
Oggetto: Candidatura per impiegata amministrativa · Rif. ADM-24 · Giulia Esempio
Gentile dottoressa Rossi,
Le invio la mia candidatura per il ruolo di impiegata amministrativa presso Studio Contabile Adige. A luglio mi sono diplomata in Amministrazione, Finanza e Marketing, e l'uso dei fogli di calcolo richiesto nell'annuncio è ciò che ho praticato di più a scuola e nel tirocinio.
Durante sei mesi di tirocinio presso un distributore di Verona ho riordinato l'archivio di 1.200 fatture fornitori e creato un prospetto delle scadenze che il team usa ancora. Con quel controllo, nell'ultimo trimestre non è stata pagata nessuna penale per ritardo.
Vorrei portare questo ordine nel Suo team. Possiamo sentirci questa settimana? In allegato trova il mio CV.
Cordiali saluti,
Giulia Esempio
Esempi di lettera di presentazione per settore
Le altre quattro sono lettere per chi ha già esperienza: un cambio di settore, le vendite, la tecnologia e il rientro dopo una pausa. In ciascuna, il paragrafo centrale risponde al requisito principale dell'annuncio con un solo risultato.
Oggetto: Candidatura per specialista formazione · Marco Esempio
Gentile ufficio Risorse Umane di Logistica Padana,
vi invio la mia candidatura per il ruolo di specialista della formazione. Da otto anni preparo lezioni per classi di 30 studenti, e l'annuncio chiede proprio questo: progettare contenuti e fare in modo che le persone li applichino.
Negli ultimi due anni ho coordinato la digitalizzazione della mia scuola a Bologna. Ho progettato un corso in quattro moduli, formato 40 colleghi e in un quadrimestre siamo passati da 5 a 32 docenti che usano la piattaforma online. Ho misurato i progressi con un breve questionario alla fine di ogni modulo.
Vorrei portare questo metodo nella formazione dei vostri magazzini. Possiamo parlarne? In allegato trovate il mio CV.
Cordiali saluti,
Marco Esempio
Oggetto: Candidatura per account manager PMI · Chiara Esempio
Gentile dottor Bianchi,
Le invio la mia candidatura per il ruolo di account manager PMI presso Forniture Delta. Ho cinque anni di vendita consulenziale a piccole imprese in Lombardia, il profilo descritto nell'annuncio.
Nel mio lavoro attuale ho aperto una nuova zona per l'azienda: partita senza clienti, in otto mesi sono arrivata a 35 negozi con ordini ogni mese. Ci sono riuscita con un piano di visite settimanali e proposte preparate per settore, che oggi usa tutto il team. L'anno scorso ho raggiunto il 112 % del mio obiettivo.
Vorrei ripetere questo lavoro con il Vostro portafoglio di PMI. Avrebbe tempo la prossima settimana per un colloquio? In allegato trova il mio CV.
Cordiali saluti,
Chiara Esempio
Oggetto: Candidatura per sviluppatore backend · Luca Esempio
Gentile ingegner Ferrari,
Le invio la mia candidatura per il ruolo di sviluppatore backend presso PagoChiaro. Lavoro da quattro anni con Python e PostgreSQL su sistemi di fatturazione, che sono il cuore del ruolo.
Nel mio team attuale ho riscritto il servizio che genera le fatture mensili. Ho ridotto il tempo di elaborazione da sei ore a 40 minuti ottimizzando le query al database e dividendo il lavoro in lotti, senza interruzioni per i clienti. Ho anche scritto i test automatici del modulo, che prima non ne aveva.
Vorrei portare questa esperienza nella crescita della Vostra piattaforma. Possiamo fissare una chiamata? In allegato trova il mio CV e il mio profilo GitHub.
Cordiali saluti,
Luca Esempio
Oggetto: Candidatura per team leader assistenza clienti · Francesca Esempio
Gentile dottor Romano,
Le invio la mia candidatura per il ruolo di team leader dell'assistenza clienti presso Assicurazioni Orizzonte. Ho sei anni di esperienza nei contact center, gli ultimi due alla guida di un team di 12 persone. Nel 2025 mi sono dedicata all'assistenza di un familiare e da gennaio sono disponibile.
Come team leader ho riorganizzato i turni in base al volume di chiamate e il tempo di attesa è sceso da cinque a due minuti in un trimestre. Quest'anno ho seguito un corso sulla gestione dei reclami per aggiornarmi.
Vorrei mettere questa esperienza al servizio del Suo team. Possiamo sentirci? In allegato trova il mio CV.
Cordiali saluti,
Francesca Esempio
Cosa tagliare per arrivare a 150 parole
Quasi tutte le lettere lunghe hanno le stesse frasi di troppo. Toglierle non sottrae nulla alla lettera e lascia spazio alla prova del paragrafo centrale.
| Cosa è di troppo | Perché | Al suo posto |
|---|---|---|
| «Con la presente sono a sottoporre alla Vostra attenzione…» | La prima riga non dice niente | Il ruolo e l'azienda dalla prima frase |
| «Sono una persona dinamica, motivata e affidabile» | Chiunque può scriverlo e nessuno può verificarlo | Un fatto che mostri quella qualità |
| Ripetere il CV esperienza per esperienza | Il CV è già allegato | Una sola esperienza, quella che risponde all'annuncio |
| «Pur non avendo esperienza in…» | Segnala un motivo di scarto che forse non si vedeva | La cosa più vicina che hai fatto, con un numero |
| Tre o quattro risultati di fila | Non se ne ricorda nessuno | Il risultato più vicino al requisito principale |
| «In attesa di un Vostro cortese riscontro…» | È una formula che non chiede nulla | Una domanda diretta per sentirsi |
Nel corpo dell'email o in allegato
Se invii la candidatura via email a una persona, la lettera breve va nel corpo del messaggio: è la prima cosa che si legge, e un allegato di tre paragrafi obbliga ad aprire un file in più. L'oggetto fa da titolo: il ruolo, il codice dell'annuncio e il tuo nome. Il National Careers Service del Regno Unito, per esempio, ricorda che la lettera si può inviare come email quando la candidatura è online.
Se l'annuncio chiede un file, usa un PDF con la stessa grafica del CV, il tuo nome nel nome del file e tutto su una pagina, che con 150 parole basta e avanza.
Il criterio di Cernoria: ogni frase deve poter essere difesa
In 150 parole non c'è modo di nascondere una frase debole, né una esagerata. Chi ti farà il colloquio rileggerà la lettera prima e farà domande su ciò che dice. La regola è semplice: ogni dato deve essere tuo e devi poterne parlare nel dettaglio per due minuti. Se il risultato è stato di squadra, il verbo lo dice; se il numero è approssimativo, usa il più basso di cui sei sicuro.
Nel team di Cernoria la vediamo così: una lettera breve non è una lettera con meno impegno, è una lettera in cui hai già scelto. Quello che resta è l'unica cosa che volevi far leggere.
Il controllo prima dell'invio
Prima di inviare la lettera, controlla questi punti con l'annuncio accanto. Se una risposta è «no», correggi quella parte.
- La prima frase nomina il ruolo esatto, l'azienda e il codice dell'annuncio, se c'è?
- Il paragrafo centrale risponde al requisito principale dell'annuncio con un numero concreto?
- C'è una frase che potrebbe stare nella lettera di chiunque altro? Se sì, cambiala o toglila.
- Sapresti parlare di ogni risultato per due minuti in un colloquio?
- La chiusura chiede qualcosa di preciso, come una conversazione?
- Ha meno di 200 parole e si legge bene sullo schermo del telefono?
Esempio, schema o generatore: cosa usare e quando
Un esempio, uno schema e un generatore servono a cose diverse, ed è utile sapere quale ti serve prima di cominciare. La tabella riassume quando serve ciascuno e cosa controllare.
| Opzione | Quando serve | A cosa fare attenzione |
|---|---|---|
| Un esempio di questa guida | Per vedere come si distribuisce lo spazio e che tono usare prima di scrivere | Risultati e aziende sono inventati: la prova deve essere tua |
| Lo schema con le parentesi | Quando hai già scelto la prova da raccontare e vuoi scrivere in fretta | Ogni parentesi deve finire con un dato tuo e con le parole dell'annuncio |
| Un generatore con IA, come quello di Cernoria su /carta-presentacion | Quando ti candidi a più annunci e vuoi partire dall'annuncio e dal tuo profilo | Rileggere la lettera prima dell'invio: ogni dato deve essere tuo e devi poterlo difendere |
| Una lettera di una pagina | Quando l'annuncio chiede una lettera più lunga | Lo stesso ordine: ruolo, prova e chiusura, con più dettagli nella prova |
Domande frequenti
Quante parole deve avere una lettera di presentazione breve?
Circa 150, divise in tre paragrafi, e mai più di 200. Sotto le 100 parole di solito manca la prova concreta del paragrafo centrale, che è ciò che distingue la lettera dal CV.
Una lettera di presentazione breve sembra poco professionale?
No, se è specifica. Sembra poco professionale una lettera generica, lunga o breve. Tre paragrafi che nominano l'azienda, il ruolo e una prova si leggono fino in fondo e fanno un'impressione migliore di una pagina di formule.
Come inizio la lettera se non conosco il nome di chi seleziona?
Cerca prima il nome nell'annuncio, sul sito dell'azienda o su LinkedIn. Se non lo trovi, rivolgiti all'ufficio: «Gentile ufficio Risorse Umane di [azienda]» è più concreto di una formula generica, e la prima frase nomina subito il ruolo.
La lettera va nel corpo dell'email o in allegato?
Se scrivi a una persona, nel corpo dell'email, con il CV in allegato. Se il sito o l'annuncio chiedono un file, caricala in PDF con il tuo nome nel nome del file e la stessa grafica del CV.
Posso usare la stessa lettera breve per tutti gli annunci?
Puoi riusare la struttura, non il testo. Cambia sempre l'azienda, il ruolo e la prova del paragrafo centrale in base al requisito principale di ogni annuncio: è questo che rende utile la lettera.
Com'è un buon esempio di lettera di presentazione breve?
Ha circa 150 parole in tre paragrafi: il ruolo e perché tu, una prova con un numero e una chiusura che chiede il colloquio. I cinque esempi di questa guida seguono quest'ordine in situazioni diverse, dal primo lavoro al rientro dopo una pausa.
Fonti
- Zety, sondaggio su 753 recruiter sulle lettere di presentazione, giugno 2024 (paese non indicato)
- EURES (Commissione europea), Desidera far risaltare la Sua lettera di accompagnamento? Ecco come farlo, 2024
- ResumeGo, Cover Letters: Just How Important Are They?, esperimento con 7.287 candidature negli Stati Uniti (2019-2020)
- National Careers Service (Regno Unito), Covering letter
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