Como escrever uma carta de apresentação curta em três parágrafos

Porque é que uma carta curta costuma resultar melhor

Quem recruta abre a carta com pouco tempo e quase sempre depois do CV. Uma página inteira pede um esforço que muitas vezes não faz; três parágrafos leem-se até ao fim. Num inquérito da plataforma Zety a 753 recrutadores, feito em junho de 2024, quase metade preferia meia página e um em cada quatro, apenas algumas frases. É o inquérito de uma empresa do setor e não diz de que país são os inquiridos: toma-o como um sinal, não como uma regra.

Curta não quer dizer genérica. Na experiência da ResumeGo, com 7.287 candidaturas fictícias enviadas por sites de emprego dos Estados Unidos, as que levavam uma carta adaptada à oferta receberam mais 53 % de contactos do que as que não levavam carta. O que pesa é perceber-se que a carta foi escrita para aquela função, não o número de palavras.

O modelo de carta de apresentação curta: 150 palavras em três parágrafos

O modelo que usamos na Cernoria reparte cerca de 150 palavras por três parágrafos, cada um com uma só tarefa. O EURES propõe a mesma divisão: interesse pela função e pela empresa, as competências ou conquistas relacionadas com o trabalho e o valor que trarias, com um convite para o passo seguinte. O que acrescentamos é o orçamento de palavras, que obriga a escolher.

Os números orientam, não mandam. Se um parágrafo ficar com 25 palavras e outro com 80, está bem, desde que o do meio continue a ser o mais longo. O que convém evitar é passar das 200 palavras: aí a carta começa a repetir o CV.

Parágrafo a parágrafo: o que escrever em cada um

A ordem é fixa porque cada parágrafo prepara o seguinte. Se a prova chegar antes da função, quem lê ainda não sabe para que serve e ela perde força.

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   Parágrafo 1: a função e porquê tu

   Nomeia a função exata, a empresa e a referência do anúncio, se houver. Na mesma frase, diz o que te liga à função: a tua profissão, os teus anos de experiência ou o requisito principal que cumpres. Nada de «Venho por este meio»: a primeira linha já tem de dizer alguma coisa.

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   Parágrafo 2: uma prova com um número

   Escolhe o requisito que mais pesa no anúncio e conta uma só coisa que fizeste e que o prova, com um número, uma dimensão ou um resultado. Uma prova bem contada vale mais do que três competências enumeradas.

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   Parágrafo 3: o que propões e o passo seguinte

   Diz numa frase o que farias nessa função e pede a conversa de forma direta. Uma despedida cordial e o teu nome fecham a carta.

A estrutura para copiar

Copia a estrutura, substitui o que está entre parênteses retos e conta as palavras no fim. Se passares das 200, volta ao parágrafo do meio e fica só com uma prova.

Exemplo de carta de apresentação curta sem experiência

Cinco situações diferentes com o mesmo modelo. As pessoas, as empresas e os números são inventados: servem para ver como se reparte o espaço, não para copiar as conquistas. Cada carta tem cerca de 150 palavras e usa um tratamento formal. A primeira é para um primeiro emprego sem experiência: a prova vem da formação e do estágio.

Exemplos de carta de apresentação por área

As outras quatro são cartas para quem já tem experiência: uma mudança de área, vendas, tecnologia e o regresso ao trabalho depois de uma pausa. Em todas, o parágrafo do meio responde ao requisito principal do anúncio com uma só conquista.

O que cortar para chegar às 150 palavras

Quase todas as cartas longas têm as mesmas frases a mais. Tirá-las não retira nada à carta e deixa espaço para a prova do parágrafo do meio.

No corpo do email ou em anexo

Se enviares a candidatura por email a uma pessoa, a carta curta vai no corpo da mensagem: é a primeira coisa que se lê, e um anexo com três parágrafos obriga a abrir mais um ficheiro. O assunto faz de título: a função, a referência do anúncio e o teu nome. O National Careers Service do Reino Unido, por exemplo, lembra que a carta pode ser enviada como email quando a candidatura é online.

Se o anúncio pedir um ficheiro, usa um PDF com o mesmo design do teu CV, o teu nome no nome do ficheiro e tudo numa página, que com 150 palavras chega e sobra.

O critério da Cernoria: cada frase tem de se poder defender

Em 150 palavras não há onde esconder uma frase fraca, nem uma exagerada. Quem te entrevistar vai reler a carta antes e perguntar pelo que ela diz. A regra é simples: cada dado tem de ser teu e tens de conseguir falar dele com detalhe durante dois minutos. Se a conquista foi de equipa, o verbo diz isso; se o número é aproximado, usa o mais baixo de que tens a certeza.

A revisão antes de a enviares

Antes de enviares a carta, revê estes pontos com o anúncio ao lado. Se alguma resposta for «não», corrige essa parte.

• A primeira frase nomeia a função exata, a empresa e a referência, se houver?
• O parágrafo do meio responde ao requisito principal do anúncio com um número concreto?
• Há alguma frase que podia estar na carta de outra pessoa qualquer? Se houver, muda-a ou corta-a.
• Conseguirias falar de cada conquista durante dois minutos numa entrevista?
• O fecho pede algo concreto, como uma conversa?
• Tem menos de 200 palavras e lê-se bem no ecrã do telemóvel?

Exemplo, estrutura ou gerador: o que usar e quando

Um exemplo, uma estrutura e um gerador servem para coisas diferentes, e convém saber qual precisas antes de começar. A tabela resume quando serve cada um e o que verificar.