CV e ATS

Procurar emprego com método: uma semana em cinco blocos

Para procurar emprego com método, divide a semana em cinco blocos fixos: procurar, filtrar, adaptar, candidatar-te e acompanhar. Cada bloco tem o seu dia e o seu tempo, tudo fica registado e à sexta-feira olhas para os números para decidir o que mudar.

Equipa CernoriaAtualizado a 26 de outubro de 202613 min de leitura

O essencial

  • Procurar emprego com método é repetir todas as semanas cinco blocos fixos: procurar ofertas, filtrá-las, adaptar o CV, candidatar-te e acompanhar.
  • O bloco que merece mais tempo é adaptar: poucas candidaturas bem escolhidas e preparadas rendem mais do que muitas iguais.
  • Cada candidatura vai para um registo com data, versão do CV, contacto e próximo passo. Sem registo não há acompanhamento nem forma de saber o que funciona.
  • À sexta-feira vês quantas candidaturas enviaste, quantas respostas tiveste e em que fase o processo para, e mudas uma só coisa por semana.

Porque procurar «quando dá» não funciona

Quem procura emprego sem rotina costuma fazer sempre o mesmo: abre os sites de emprego quando tem um tempo livre, candidata-se à primeira oferta que aparece com o mesmo CV e espera. Passam três semanas, ninguém liga e não há forma de saber porquê, porque não ficou registado a que te candidataste, com que versão do CV nem quando. A sensação é de ter feito muito; o resultado, pouco.

O problema não é falta de vontade, é que uma procura tem partes que pedem coisas diferentes. Encontrar ofertas é rápido e quase mecânico. Decidir se uma oferta vale a pena obriga a lê-la toda. Adaptar o CV pede concentração. Acompanhar pede constância. Misturar tudo em bocados soltos faz com que o urgente (ver ofertas novas) coma o importante (preparar bem as poucas que encaixam).

Os dados de ocupação do tempo mostram quão pouco se dedica em média. Os economistas Alan Krueger e Andreas Mueller compararam inquéritos de vários países e concluíram que, mesmo nos Estados Unidos, onde mais se procura, uma pessoa desempregada dedica menos de uma hora por dia a procurar trabalho.

44,6 min

por dia útil dedicava a procurar trabalho uma pessoa desempregada nos Estados Unidos, segundo o inquérito à ocupação do tempo de 2003 a 2006. Aos fins de semana, 9,9 minutos.

Fonte: Alan B. Krueger e Andreas Mueller, Job Search and Unemployment Insurance: New Evidence from Time Use Data, 2008 (quadro 6 e secção 5)
17,3 min

por dia, contando todos os dias, era a média em Espanha no inquérito de 2002 e 2003, segundo o mesmo estudo de Krueger e Mueller.

Fonte: Alan B. Krueger e Andreas Mueller, Job Search and Unemployment Insurance: New Evidence from Time Use Data, 2008 (quadro 6 e secção 5)
61 %

das pessoas inquiridas pela Greenhouse nos Estados Unidos, no Reino Unido e na Alemanha disse que nunca mais teve notícias da empresa depois de uma entrevista (2024, 2.500 trabalhadores).

Fonte: Greenhouse, 2024 State of Job Hunting report, inquérito a 2.500 trabalhadores dos EUA, Reino Unido e Alemanha, 2024

Como procurar emprego com método: a semana em cinco blocos

O sistema é o mesmo todas as semanas. O que muda é o tempo que dás a cada bloco, conforme estejas ou não a trabalhar. Convém que cada bloco tenha o seu dia fixo na agenda, como uma reunião, para não depender da disposição.

  1. Procurar

    Revês os alertas dos sites de emprego, o iefponline e as páginas de recrutamento das empresas que te interessam, e guardas no registo as ofertas que parecem encaixar. Ainda não te candidatas: só juntas candidatas.

  2. Filtrar

    Lês cada oferta guardada até ao fim, com calma, e decides sim ou não com três perguntas: se cumpres o obrigatório, se o lugar te serve mesmo e se a oferta é recente e de uma empresa identificável.

  3. Adaptar

    Para cada oferta que passou o filtro preparas o CV com as palavras do anúncio e ordenas as tuas conquistas segundo o que pede. Se pedirem carta de apresentação, escreves para aquela empresa e aquele lugar.

  4. Candidatar-te

    Envias pelo canal que a oferta indica, guardas uma cópia do anúncio (as ofertas desaparecem) e registas a data e a versão do CV que mandaste.

  5. Acompanhar

    Escreves às empresas que estão há mais de dez dias sem responder, respondes a mensagens, preparas as entrevistas marcadas e atualizas o estado de cada candidatura.

Quanto tempo dar a cada bloco

Esta é a semana tipo que propomos na Cernoria. Não vem de um estudo: é um ponto de partida razoável que podes ajustar depois da primeira revisão de sexta-feira. A coluna de quem está a trabalhar conta com cerca de cinco horas e meia por semana, que cabem em três ou quatro sessões de hora e meia.

O próprio IEFP, na página sobre como procurar emprego, recomenda ver diariamente os anúncios, consultar as ofertas nos serviços de emprego, nos gabinetes de inserção profissional e nas bolsas de emprego online, mobilizar a rede de relações e pôr em prática um plano de ação, com persistência. A semana tipo é uma forma de transformar esse plano em horas concretas.

Uma semana tipo de procura
BlocoSem empregoCom empregoQuando
Procurar3 h1 hSegunda e quinta, de 30 a 45 minutos de cada vez
Filtrar2 h45 minLogo a seguir a procurar, no mesmo dia
Adaptar6 h2 hTerça e quarta, em sessões longas e sem interrupções
Candidatar-te2 h45 minAssim que acabas de adaptar cada CV
Acompanhar3 h1 hSexta, mais dez minutos por dia para responder a mensagens
Total: cerca de 16 horas sem emprego e cerca de 5 horas e meia com emprego. É uma proposta da Cernoria para começar, não uma regra.
Minutos por dia que uma pessoa desempregada dedica a procurar trabalho, média de todos os dias (Krueger e Mueller, inquéritos à ocupação do tempo, 1998 a 2006)
  • Estados Unidos (2003-06)31.8min
  • França (1998-99)19.9min
  • Espanha (2002-03)17.3min
  • Itália (2002-03)9.6min
  • Alemanha (2001-02)7min
  • Reino Unido (2000-01)6.3min
Fonte: Alan B. Krueger e Andreas Mueller, Job Search and Unemployment Insurance: New Evidence from Time Use Data, 2008 (quadro 6 e secção 5)

Onde procurar emprego em Portugal em 2026 e para que serve cada canal

Para procurar emprego, combina quatro ou cinco canais em vez de viver num só site. Um site generalista dá volume, o LinkedIn dá contactos, o IEFP dá ofertas e apoio gratuitos, e as páginas de carreiras das empresas dão vagas que às vezes aparecem lá primeiro.

A tabela junta os canais habituais em Portugal. Não é um ranking: serve para saberes o que rever no bloco de procura e para que serve cada canal.

Canais para procurar emprego em Portugal
CanalExemplosPara que serve
Rede profissionalLinkedInVer ofertas, seguir empresas e escrever a recrutadores
Sites de emprego generalistasNet-Empregos e IndeedVolume de ofertas e alertas por função e cidade
Serviço público de empregoO IEFP, com os centros de emprego e o portal iefponlineOfertas, orientação e formação gratuitas
Páginas de carreiras das empresasA tua lista de 15 a 30 empresasVagas que às vezes aparecem lá antes dos sites
Universidades e ordens profissionaisO gabinete de saídas profissionais da tua faculdade ou a tua ordemOfertas e estágios pensados para o teu percurso
Os nomes são exemplos de canais conhecidos, não uma lista completa nem uma recomendação paga. O tempo que dás a cada um ajusta-se na revisão de sexta-feira.

O filtro: três perguntas antes de te candidatares

Filtrar é o que te permite dar tempo a sério às ofertas que encaixam. A tentação é candidatar-te a tudo «pelo sim, pelo não», mas cada candidatura genérica tira tempo a uma que podias preparar bem e enche o registo de processos que nunca iam avançar.

Primeira pergunta: cumpres os requisitos obrigatórios? Se o anúncio pede uma cédula profissional, uma língua a um certo nível ou uma carta de condução que não tens, a resposta é não. Os requisitos preferenciais são outra coisa: se cumpres os obrigatórios e boa parte dos preferenciais, vale a pena. Segunda: o lugar serve-te? Modalidade, localização, horário e salário, se estiver publicado; se sabes que não aceitarias, não o prepares. Terceira: a oferta é real e recente? Data de publicação, empresa identificável e uma descrição concreta. Um anúncio sem empresa, sem funções claras e publicado há meses costuma ser uma má aposta.

Adaptar é o bloco que mais rende

Quem seleciona decide em segundos se continua a ler. No estudo de seguimento ocular da Ladders de 2018, a primeira leitura de um CV durou em média 7,4 segundos. Nesse tempo tem de ficar claro que a tua experiência responde ao que o anúncio pede: o cargo, as palavras-chave do lugar e as duas ou três conquistas mais próximas do que procuram.

Adaptar não é reescrever o CV inteiro para cada oferta. É partir de uma versão completa e escolher o que vai para cima, com que palavras do anúncio dás nome ao que já fizeste e que conquistas mostras primeiro. Com prática, uma adaptação bem feita leva entre 30 e 60 minutos. Por isso a tabela dá tanto tempo a este bloco: é o que mais muda o resultado.

Na equipa da Cernoria vemos assim: uma procura não se mede por quantas candidaturas envias, mas por quantas preparaste para que alguém queira ligar-te. Cinco bem escolhidas e bem adaptadas valem mais do que cinquenta iguais.

Uma reflexão da equipa Cernoria

Como manter o registo de cada candidatura

O registo é uma folha de cálculo ou uma lista com uma linha por candidatura. Serve para três coisas: saber a quem dar seguimento e quando, preparar a entrevista com o anúncio a que respondeste (que nessa altura já pode ter desaparecido) e, todas as sextas, ver o que está a funcionar. Sem registo, uma procura de dois meses torna-se impossível de lembrar.

As colunas do registo
ColunaPara que serveExemplo
DataSaber quando toca o acompanhamento14 de outubro
Empresa e lugarIdentificar o processo num relanceLogística do Tejo, técnica de compras
Link e cópia do anúncioPreparar a entrevista mesmo que a oferta já não esteja onlineLink e um PDF guardado
Versão do CVSaber o que a empresa recebeuCV compras, versão 3
ContactoA quem escrever se não houver respostaPessoa do recrutamento, se aparecer
EstadoVer em que fase está cada processoEnviada, contactada, entrevista, proposta, fechada
Próximo passoQue nada fique à espera sem dataEscrever a 24 de outubro se não responderem
Os dados são de um exemplo inventado. Estas sete colunas chegam; mais colunas costumam ficar vazias.

O que rever todas as sextas e o que mudar se não houver respostas

À sexta-feira olhas para três números: quantas candidaturas enviaste, quantas respostas recebeste (qualquer contacto da empresa, não só entrevistas) e quantas entrevistas tiveste. Uma semana sozinha diz pouco, porque as empresas demoram; olha sempre para as últimas quatro semanas juntas.

O que procuras é a fase em que o processo para. Cada paragem tem uma causa provável diferente e, por isso, uma solução diferente. Muda uma só coisa por semana: se mudares tudo ao mesmo tempo, não vais saber o que funcionou.

A revisão de sexta-feira
O que vêsO mais provávelO que mudas na semana seguinte
Muitas candidaturas e quase nenhuma resposta num mêsO CV não mostra o encaixe nas primeiras linhas, ou candidatas-te a ofertas fora do teu perfilMenos candidaturas, mais tempo de adaptação e um filtro mais exigente
Poucas ofertas passam o filtroA procura é demasiado estreitaMais nomes para o teu cargo, outras cidades ou modalidades e a lista de empresas
Chamam-te, mas não passas da primeira entrevistaO que contas não sustenta o que diz o CVPreparar cinco histórias concretas da tua experiência, com problema, ação e resultado
Chegas à última fase e não há propostaOutra pessoa encaixou melhor, ou o salário pedido não coincidiuPedir um feedback breve e rever a tua pretensão salarial com dados do mercado
Não tens tempo para todos os blocosCada adaptação começa do zeroMontar uma versão completa do CV e adaptar só a parte de cima
É o critério que usamos na Cernoria para ler uma procura. Com menos de dez candidaturas, uma percentagem ainda não diz nada.

Um exemplo do princípio ao fim: a semana da Marta

Um caso inventado para ver o sistema aplicado. A Marta Exemplo é assistente administrativa, ficou sem emprego há um mês e até agora candidatava-se pelo telemóvel quando via alguma coisa. Esta é a sua primeira semana com método.

Exemplo
A semana da Marta Exemplo

Segunda, das 9h às 11h: revê os alertas, o iefponline e as páginas de recrutamento das 20 empresas da sua lista. Guarda 14 ofertas e filtra logo: 8 não cumprem um requisito obrigatório ou não lhe servem, ficam 6.

Terça, das 9h às 13h: adapta o CV para 3 das 6, começando pelas que mais encaixam. Envia as três e regista-as com a versão do CV de cada uma.

Quarta, das 9h às 12h: adapta e envia as outras 3. Uma pede carta de apresentação e escreve-a para essa empresa.

Quinta, das 9h às 10h: segunda procura da semana. Guarda 5 ofertas e filtra: passam 2, que deixa para a semana seguinte.

Sexta, das 10h às 12h: escreve a duas empresas a que se candidatou há mais de dez dias, confirma uma entrevista por telefone e revê os seus números. Seis candidaturas preparadas, uma resposta, uma entrevista. Ainda é cedo para mudar: decide repetir a semana tal e qual.

A lista para copiar

Copia esta lista para a tua agenda ou para a primeira folha do registo e revê-a todas as semanas.

  • Segunda: rever os alertas e a lista de empresas, guardar as ofertas que encaixam e filtrá-las com as três perguntas.
  • Terça e quarta: adaptar o CV para cada oferta escolhida e candidatar-te no mesmo dia.
  • Quinta: segunda procura curta e filtro.
  • Sexta: dar seguimento às candidaturas com mais de dez dias sem resposta.
  • Sexta: registar candidaturas, respostas e entrevistas e comparar com as quatro semanas anteriores.
  • Sexta: escolher uma só coisa para mudar na semana seguinte.
  • Todos os dias: dez minutos para responder a mensagens e atualizar o registo.

Perguntas frequentes

Como procurar emprego quando já tenho emprego?

Com a mesma rotina, mas em cerca de cinco horas e meia por semana: uma procura curta duas vezes por semana, duas sessões longas para adaptar e candidatar-te e o acompanhamento à sexta. Usa o teu email e o teu telemóvel pessoais, nunca os do trabalho atual.

Quantas horas por dia se deve dedicar a procurar emprego?

Sem emprego, três a quatro horas por dia, de segunda a sexta, chegam para uma procura bem feita, desde que a maior parte vá para adaptar e acompanhar e não para ver anúncios. Mais horas só ajudam se servirem para preparar melhor cada candidatura.

Vale a pena procurar trabalho ao fim de semana?

Não é preciso, e descansar ajuda a aguentar uma procura que pode durar meses. Se estás a trabalhar e os dias úteis não chegam, usa um bocado do sábado para adaptar, que é o que pede concentração, e deixa o acompanhamento para os dias úteis.

Quantas candidaturas por semana se devem enviar?

As que conseguires preparar bem, que costumam ser entre cinco e dez por semana sem emprego e entre duas e cinco com emprego. Um número fixo alto empurra-te para ofertas que não encaixam e para mandar o mesmo CV a todas.

Quando mudar de estratégia se ninguém liga?

Depois de quatro semanas de rotina com pelo menos dez candidaturas preparadas e quase nenhuma resposta. Antes disso é difícil saber se o problema é o CV, o filtro ou simplesmente que as empresas ainda não responderam.

Fontes

  1. Alan B. Krueger e Andreas Mueller, Job Search and Unemployment Insurance: New Evidence from Time Use Data, 2008 (quadro 6 e secção 5)
  2. Greenhouse, 2024 State of Job Hunting report, inquérito a 2.500 trabalhadores dos EUA, Reino Unido e Alemanha, 2024
  3. IEFP, Como procurar emprego
  4. Ladders, Eye-Tracking Study, 2018

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